V svetu digitalne tehnologije so ljudje že dolgo obvladovali moderne komunikacijske metode na spletu. Eden od najpogostejših načinov prenosa informacij je e-pošta, preko katere lahko komunicirate, se učite in razvijate. Danes internet ponuja širok nabor podobnih programov, vendar je najbolj priljubljen in priročen Microsoft Outlook. Kljub številnim pozitivnim vidikom ima ta poštni program številne odtenke, ki zahtevajo posebno rešitev. Na primer, mnogi zagonski uporabniki se soočajo s problemom nastavitve samodejnega odgovora v Outlooku.

Funkcija samodejnega izpolnjevanja

Danes je Outlook najbolj iskan program za e-pošto, ki je zaradi svoje preprostosti in funkcionalnosti priljubljen pri uporabnikih interneta. S tem programom lahko prosto komunicirate in prejemate e-poštna sporočila. Med številnimi pozitivnimi lastnostmi bi morala biti možnost samodejnega odziva. Če potujete na dolge razdalje ali dalj časa, vam Microsoft Outlook omogoča uporabo funkcije samodejnega odziva. Če ni povezave z internetom ali možnosti dostopa do poštnega predala, bo samodejni odgovor poslal stike uporabnika in sporočila, ki so bila predhodno zabeležena v posebni predlogi.

Nastavitve in delo s samodejnim odzivom

Večina ljudi, ne le začetniki, ampak tudi napredni uporabniki interneta, se soočajo z izzivom, kako v Outlooku vzpostaviti samodejni odgovor. Postopekustvarjanje samodejnega odgovora v poštnem programu ne bo preveč dela in veliko časa, če bo vse opravljeno pravilno in v skladu z navodili.


Za nastavitev samodejnega odgovora v Outlooku morate storiti naslednje:

Odprite Outlookov program.

Poiščite in kliknite gumb "Ustvari sporočilo".

Vnesite besedilo sporočila za samodejni odgovor. Pomembno je vedeti, da bo to besedilo poslano pošiljatelju.

Poiščite in kliknite gumb "Datoteka".

Poiščite parametre "File" in kliknite "Save As". Izbrati morate obliko predloge Outlook in shraniti sporočilo.

Ustvarjanje predloge je le prvi korak, ki vam bo omogočil, da razumete, kako v Outlooku nastavite samodejni odgovor in poenostavite delo s poštnim programom.

Osnovni koraki za nastavitev samodejnega odgovora

Nastavitev samodejnega odgovora vključuje naslednje glavne korake:

V zgornjem delu programa morate najti kartico Pravila.

Nato izberite "Upravljanje pravil in opozoril", kjer morate izbrati možnost "Novo".

V oknu izberite "Uporaba pravil za prejeta sporočila".

Po izbiri kliknite gumb "Naprej".

Pojavi se okno Čarovnik s pravili, kjer vam ni treba izbrati ničesar. Potem morate samo klikniti na gumb "Naprej" in odgovoriti "Da".

V naslednjem oknu morate odkljukati potrditveno polje »Oznaka z določeno predlogo«. V spodnjem polju morate klikniti na »Določena predloga«.

NaprejOdprlo se bo okno mape, kjer morate izbrati »Predloge v datotečnem sistemu«.

Ko se pojavi okno Response, ga morate klikniti in ga odpreti.

V oknu "Čarovnik za pravila" izberite "Naprej".

V zadnjem oknu, preden lahko konfigurirate samodejni dostop Outlooka, morate klikniti gumb Done.

Zato je bila nastavitev samodejnega odgovora uspešna. Zdaj bodo vdelana sporočila v predlogi poslana na kateri koli naslov. Pomembno je vedeti: Za avtomatizirano odzivanje na stabilen in učinkovit način je treba zagotoviti osebni računalnik z neprekinjeno internetno povezavo.

Na koncu

Tako bo glede na ustvarjeno predlogo in izvedena dejanja uporabljen samodejni odgovor v Outlooku za vsa dohodna sporočila. Vendar je treba upoštevati dejstvo, da čarovnik za pravila vključuje pošiljanje samodejnega odgovora naslovniku samo enkrat. Seja se začne po prvem zagonu poštnega programa in se konča, ko zapre. V tem trenutku, ko program deluje, se ne bo pojavil ponovljen odgovor naslovniku, ki je uspel poslati določeno število sporočil. Program skozi celotno sejo ustvari poseben seznam uporabnikov, ki jim je bil poslan samodejni odgovor. Podobna dejanja preprečujejo ponastavitev sporočila. Če pa ponovno zaženete program, se seznam izbriše. Zato je treba glede na osnovne korake postavitve in ustvarjanja predlog oblikovati kakršne koli dvome glede nastavitve avtomatskega odziva v Outlooku.