Skladiščno računovodstvo v Excelu je odlična rešitev za vsako trgovsko podjetje ali proizvodno organizacijo, ki je pomembno za vodenje evidenc o uporabljenih materialih v surovinah in končnih izdelkih.
Kdo lahko pomaga pri razpredelnicah
Velika podjetja za te namene pridobijo že pripravljene rešitve v elektronski obliki. Vendar pa so precej drage in nekateri kompleksni programi zahtevajo vključitev kvalificiranega delavca z visoko plačo za delo v skladišču. To ni za začetnike ali mala podjetja. Na srečo je izhod in lahko uporabljate Excelove preglednice. To elektronsko orodje, ki je slabše od priljubljenosti pisarniškega Worda, je funkcionalno, kar zadostuje za nalogo skladiščnega računovodstva.
Več pomembnih pravil
Tisti, ki jih zanima vodenje evidenc evidenc, bi morali že od samega začetka resno obravnavati vprašanje oblikovanja lastnega računalniškega programa. Hkrati je treba že od samega začetka upoštevati naslednja pravila:
Vse priročnike je treba najprej oblikovati čim natančneje in podrobneje. Zlasti se ne sme omejiti samo na navedbo imen blaga in navesti tudi izdelke, kode, roke veljavnosti (za določene vrste) in druge.
Začetna stanja so navadno vnesena v tabelo v denarnem smislu.
Treba je slediti kronologiji in vnesti podatke o prejemu določenega blaga v skladiščupošiljko kupcu.
Preden izpolnite preglednice v Excelu, morate imeti popis.
Predvideti je treba, katere dodatne informacije se lahko zahtevajo in vnesejo, tako da v prihodnosti ni treba pojasnjevati podatkov za vsak proizvod.
Skladiščenje v Excelu: splošna priporočila
Pred začetkom oblikovanja preglednice za zagotovitev pravilnega delovanja vašega skladišča je treba upoštevati njegovo specifičnost. Splošna priporočila v tem primeru so naslednja:
Zbrati je treba imenike: "kupci", "dobavitelji" in "obračunavanje blaga" (niso potrebni za mala podjetja).
Če je seznam proizvodov relativno stalen, je priporočljivo, da se njihova nomenklatura oblikuje v obliki baze podatkov na ločenem listu tabele. V prihodnje je treba odhod, prihod in poročila zapolniti s povezavami do njega. Črka v Excelovi preglednici z naslovom "Nomenklatura" mora vsebovati ime izdelka, oznake izdelkov, skupine izdelkov, merske enote itd.
Prejem blaga (proizvodov) v skladišče je treba upoštevati na listu "župnija".
Za spremljanje trenutnega stanja je treba ustvariti črke "Expense" in "Balances".
Ustvarjanje imenikov
Če želite razviti program za upravljanje inventarja v Excelu, ustvarite datoteko s katerim koli imenom. Na primer, lahko zveni kot »Skladišče«. Nato izpolnite navodila. Imeti morajo približno naslednjo obliko:
A
B
C
) D
E
1
Dobavitelji
4
77) 2
Najmanj
Koda
Pravni naslov
92) Komentarji
3
LLC "Moskva"
12-01
)
12-02
4
5
Zaprto JSC "Jutro"
12-03
Da se naslovi ne bi „odbili“, jih je treba popraviti. To storite tako, da na kartici "Pogled" v Excelu kliknete na gumb "Varna območja". Podobno je tabela "Stranke".
Za zagotovitev udobne in delno avtomatizirane registracije skladišča bo program brezplačen, če ustvarite pomožno knjigo referenčnih točk za dostavo blaga v njem. Res je, da bo to potrebno le, če ima podjetje več prodajaln (skladišč). Kot je za organizacije, ki imajo eno točko izdaje, potem tak imenik za njih, da nimajo smisla.
B
C )
D
1
računovodstvo
2
najmanj
C-210
4
M-15
291)
B-1
B-2
)
Poroka
Lastni program "Skladišče": izdelamo črko "župnija"
Najprej bomo morali izdelati tabelo za nomenklaturo. Njeni naslovi naj bodo videti kot "ime proizvoda", "sorta", "merska enota", "značilnosti", "komentar". Nato:
Izberite obseg te tabele.
V polje "Ime", ki se nahaja neposredno nad celico z imenom "A", vnesite besedo "Tabela1".
Enako velja za ustrezno območje na listu "Dobavitelji". To je označeno z "Tabela2".
Določanje dobičkonosnih in stroškovnih transakcij se izvaja na dveh ločenih listih. Pomagala bosta voditi evidenco inventarja v Excelu.
Za "Ward" mora biti tabela videti kot spodnja slika.
A
D
E
F
G
Datum
N kritje
Dobavitelj
) Koda
Računovodska točka
Od. meritev
Cena
2
)
449)
3
482)
4
515)
) 5
587)
Avtomatizacija računovodstva
Skladiščno računovodstvo v Excelu je lahko bolj priročno, če lahko uporabnik izbere iz končnega seznama dobavitelja, ime blaga in točko registracije. V tem primeru:
koda dobavitelja enote meritve mora biti prikazana v tabeli samodejno, brez sodelovanja operaterja;
se številka računa, datum, cena in količina vnesejo ročno;
Program Warehouse (Excel) samodejno izračuna stroške zaradi matematičnih formul.
Za to morajo biti vsi imeniki oblikovani v obliki tabele in v stolpcu "Ime", da se ustvari spustni seznam. V ta namen:
izberite stolpec (razen klobuka);
poiščite zavihek "Podatki";
Kliknite ikono "Preverjanje podatkov";
v polju "Podatkovni tip" iščemo "Seznam";
na terenu"Vir" označuje funkcijo "= INDIREKT (" nomenklatura! $ A $ 4: $ A $ 8 ")".
potrdili polja pred "Prezri prazne celice" in "Seznam veljavnih vrednosti".
Če je vse narejeno pravilno, potem lahko pri izpolnjevanju prvega stolpca preprosto izberete ime izdelka s seznama. Hkrati, v stolpcu "Od. wim. "se prikaže ustrezna vrednost. Samodejno izpolnjevanje je ustvarjeno tudi za stolpce »Koda« in »Dobavitelj« ter spustni seznam. Če želite izpolniti stolpec »Stroški«, uporabite formulo za množenje. Izgledati mora kot "= cena * količina". Prav tako je treba oblikovati spustni seznam, imenovan "Računovodske točke", v katerem je navedeno, kje je bilo poslano blago odpremljeno. To se izvede na enak način kot v prejšnjih primerih.
"Povratna izjava"
Sedaj, ko ste skoraj ustvarili priročno orodje, ki omogoča, da vaše podjetje brezplačno vodi evidenco zalog v Excelu, ostane le poučiti naš program, da pravilno prikaže poročilo. To storimo tako, da začnemo delati z ustrezno tabelo in na začetku časovnega obdobja izpostavljamo ničle, saj se bodo še vedno zbirali zapisi skladišča. Če je bilo to že storjeno, je treba preostanke prikazati v tem stolpcu. V tem primeru je treba iz nomenklature vzeti mersko enoto in ime blaga. Za lažje skladiščenje lahko program izpolni stolpce "Dostava" in "Vnos" s funkcijo SUMIFS. Stanje blaga v skladišču ocenjujemo z uporabo matematičnih operaterjev.
To je toDobili smo program "Skladišče". Sčasoma ga lahko samostojno prilagajate, da bi čim bolje uredili inventar blaga (vaših izdelkov).
