Urejevalnik preglednic Microsoft Excel ima velik seznam funkcij in zmožnosti. Zato ni presenetljivo, da je v celicah ustvarjene tabele možno brez težav ustvariti spustni meni v Excelu z zamenjavo podatkov. Ta članek bo analiziral možnosti za to nalogo.

Kako narediti spustni meni v Excelu

Ustvarite seznam na različne načine. V nadaljevanju bodo obravnavane štiri metode, ki se med seboj nekoliko razlikujejo. Vrednost seznama lahko na primer vnesete ročno tako, da jo vnesete z ločilom "podpičje", vrednost pa lahko izberete iz vnaprej določene tabele, tako da podate ustrezen obseg celic. Možno je narediti to in bolj zapleteno metodo, ki vključuje ustvarjanje "pametne tabele" ali imenovanega razpona. Na splošno bo zdaj vse povedano v redu.

Metoda 1: ročno vnesite vrednost

Za dodajanje spustnega menija v celico v Excelu lahko ročno vnesete podatke v seznam. Ta metoda je pomembna, kadar ste prepričani, da podatkov ni treba spreminjati med celotno uporabo tabele. Algoritem dejanja:

Izberite celice, v katerih želite ustvariti spustni meni.

Pojdite na zavihek "Podatki".

V orodni vrstici kliknite "Preverjanje podatkov", ta gumb se nahaja v razdelku "Ravnanje s podatki".

V seznamskem polju "Tip podatkov" izberite "Seznam".

V stolpec "Source" vnesite vrednosti, ki bodo prikazaneneposredno v spustnem meniju. Prepričajte se, da ste jih vnesli s podpičjem.

Kliknite V redu.

Nato se v izbranem obsegu celic prikažejo spustni seznami z navedenimi vrednostmi.

Metoda 2: izberite obseg vrednosti

Ustvarite seznam v Excelu z zamenjavo podatkov in drugo metodo, ki kot vrednosti uporablja podatkovne vrednosti iz določenega obsega celic. Potreben algoritem dejanj:

Izberite celice, v katerih želite ustvariti seznam.

Na traku kliknite gumb "Preverjanje podatkov".

Na seznamu "Podatkovni tip" izberite "Seznam".

V stolpcu "Vir" kliknite gumb na desni in izberite blok celic, ki bodo prikazane na seznamu.

Kliknite V redu.

Nato se takoj prikažejo spustni seznami z izbranimi vrednostmi.

Metoda 3: Izbira imenovanega razpona

Da ne bi izbrali niz celic, s stalnim preklopom iz vhodnega načina, lahko ustvarite imenovani obseg in ga izberete. To je enostavno:

Ustvarite tabelo s seznamom vrednosti, ki jih želite dodati na seznam na katerem koli mestu na listu ali na drugem listu.

Izberite to možnost.

Na levi strani formule, kliknite na imenski prostor.

Vnesite novo ime za ustvarjeno območje.

Pritisnite Enter.

Imenovani razpon je bil ustvarjen, zdaj ga je treba uporabiti za prikaz spustnih seznamov. Če želite to narediti, ko ustvarite seznam v oknu "Data Check" v polju "Source"vnesite znak za enakost (=) in takoj za njim vnesite ime območja, ki ste ga pravkar ustvarili. Po tem, kliknite "Ok" in seznami bodo ustvarjeni.

Metoda 4: uporabljamo "pametno" tabelo

Če želite, lahko ustvarite "pametno" tabelo. Dobro je, da bo v prihodnosti enostavno prilagoditi. To se naredi na naslednji način:

Na drugem listu knjige ali na splošno v drugi knjigi vnesite v stolpec vrednosti, ki bodo prikazane na seznamu.

Izberite jih.

Na glavni strani v razdelku »Slogi« izberite »Oblika kot preglednica«.

V oknu izberite želeni slog.

Pojavi se okno, v katerem je treba odstraniti kljukico iz "Tabele z naslovom", če ni.

Kliknite "Ok".

Če označite ustvarjeno tabelo, boste videli, da ji je bilo samodejno dodeljeno ime. To je to in potrebno je vnesti v polje "Vir" v oknu "Preveri podatke".

Delo z spustnimi meniji v Excelu

Torej smo ugotovili štiri načine za ustvarjanje spustnega seznama, zdaj pa ugotovimo, kako ga uporabiti. To je mogoče na naslednji način:

Premaknite kazalec nad celico s seznama in ne storite ničesar. Pojavi se oblak, v katerem bo napisan namig. Vendar se to zgodi le, če v okno za preverjanje podatkov vnesete vrednost.

Premaknite puščico na celico, prav tako boste videli puščico desno od nje. Po kliku na seznam se prikaže sam seznam s podanimi vrednostmi.

Za izbiro želenegana seznamu, jo morate le pritisniti z levim gumbom miške.

Vrednosti lahko vnesete ročno. V primeru napake pa se pojavi, ko vnesete element, ki ni naveden v oknu, ki se pojavi, in vas o tem obvesti.

​​To je vse. Kot lahko vidite, uporaba spustnega menija ni pretežka, včasih pa je treba izvesti nekatere posebne funkcije, kot je dodajanje ali odstranjevanje elementov. Zdaj bo povedano, kako to storiti.

Dodajanje novih vrednosti na seznam

Če nameravate generirano tabelo uporabljati dolgo časa, boste morda morali v določenem trenutku dodati nove vrednosti v spustni meni v Excelu, saj ponovno ustvarjanje ni pametna odločitev. Vendar pa je, odvisno od metode, ki ste jo uporabili za izdelavo seznama, postopek za dodajanje novih vrednosti drugačen, zato jih bomo analizirali posebej.

1. način: ročni vnos

Če ste ročno izbrali, kako ustvariti spustni meni v Excelu, potem, da dodate nove vrednosti v ta meni, morate storiti naslednje: seznamov

V orodni vrstici kliknite Preverjanje podatkov.

V oknu, ki dodaja nove argumente na seznam, morate te argumente vnesti v polje "Vir" s podpičjem (;) in nato klikniti na gumb "Ok".

Zdaj lahko preverite, ali so bile nove vnesene vrednosti uspešno dodane.

Metoda 2: dodajte normalno območjeVrednosti

Če ste podali meni kot vir neposredno kot ločen obseg celic, potem za dodajanje novih vrednosti morate narediti naslednje:

Pojdite na stran, kjer so iste vrednosti.

Izberite celico, ki je v središču tega seznama.

Pritisnite desno tipko miške.

Na prikazanem seznamu izberite "Prilepi".

V novem oknu, ki se odpre, izberite Line »in kliknite« Ok ».

Dodana bo nova prazna vrstica.

Vnesite novo vrednost, ki jo želite videti na spustnem seznamu.

Nato v vseh spustnih menijih izberete dodano postavko. Tako vam ni treba odpreti okna "Check Data".

Metoda 3: dodajanje v pametno tabelo ali imenovano območje

Če ste ustvarili spustni meni z uporabo imenovanega razpona ali "pametne" tabele, bi bilo dodajanje novih vrednosti lažje: .

Postavite kazalko v prvo celico, ki je takoj za seznamom.

Vnesite novo točko menija.

Pritisnite Enter.

To je to, nova postavka bo dodana na spustni seznam.

Brisanje vrednosti s seznama

Dodajanje novih vrednosti je razvrščeno, toda kako biti, če morate odstraniti vse vrednosti iz spustnega menija v Excelu. Tako kot zadnjič je tudi navodilo popolnoma odvisno od načina, s katerim ste ustvarili ta meni.

Metoda 1: ročno odstranjevanje

DejanskoOdstranjevanje vrednosti iz ročno izdelanega seznama se praktično ne razlikuje od dodajanja vrednosti. To je tisto, kar morate storiti:

Izberite celice s spustnimi meniji.

V orodni vrstici izberite Preverjanje podatkov.

V polju "Vir" izbrišite nepotrebno vrednost. Pomembno je, da jo izbrišete skupaj s podpičjem.

Kliknite "Ok".

Ko to storite, preverite seznam in ugotovili boste, da je oddaljeni element izginil.

Metoda 2: Odstranjevanje iz razpona in "pametna" tabela

Če jo preprosto odstranite iz ročno izdelanega seznama, je še lažje ustvariti seznam, ustvarjen s "pametno" tabelo ali imenovanim razponom. Kaj storiti:

Odprite list, ki ima seznam elementov neposredno iz spustnega menija.

Označite nepotrebno vrednost.

Z desno miškino tipko kliknite miško.

V pojavnem meniju izberite "Izbriši".

Prikaže se podmeni, izberite "Tabela plasti".

Kliknite "Ok".

Vrstica bo izbrisana. V skladu s tem bo element izbrisan iz menija.

Popolno odstranitev spustnega menija

Zdaj bomo razumeli, kako popolnoma odstraniti spustni meni v Excelu. V resnici obstaja veliko načinov, kako to storiti, zdaj pa bo upoštevala tisto, ki vključuje odstranitev samega spustnega seznama, medtem ko bo oblikovanje in že izbrane vrednosti ostale nedotaknjene. Torej, kaj morate storiti:

Kliknite levi gumb miške, da izberete celoten obseg celic.spustni meni, ki ga želite izbrisati.

Pojdite na zavihek "Podatki".

V orodni vrstici kliknite gumb "Preverjanje podatkov".

V oknu izberite element "Clear All".

Kliknite gumb "Ok" ali pa zaprite okno s klikom na rdeči križ.

Potem bodo vsi seznami izbrisani in bodo ostali na mestu, ki ste ga prej izbrali. Zdaj ne veste samo, kako ustvariti in upravljati spustne menije v Excelu, temveč tudi kako jih izbrisati.