Računalniki » Excel: izberite s seznama. Spustni seznam v listu celice

Excel: izberite s seznama. Spustni seznam v listu celice

Računalniki

Mnogi uporabniki se niti ne zavedajo, da ima dobro poznani Excelov urejevalnik preglednic takšne funkcije in ima takšna orodja, ki daleč presegajo glavni namen programa - urejanje tabel. Ta članek vam bo povedal o izbiri s seznama v Excelu. Z drugimi besedami, govorimo o tem, kako ustvariti spustne sezname v celicah tabele.

Metoda 1: Ustvarjanje dodatnega seznama

Če želite sestaviti seznam izbir v celici Excel, je najlažje uporabiti to metodo, ki vključuje preprosto ustvarjanje spustnega seznama. Mimogrede, povedali bomo o dveh njegovih variacijah, zato preberite do konca, da boste spoznali vse.

Korak 1: pripravite podatke

V ločenem obsegu celic je treba v spustnem seznamu vnaprej pripraviti tabelo s podatki, ki bodo v prihodnosti. Analizirajmo ga na primeru izdelkov. Torej imamo seznam sedmih izdelkov, natančneje, izdelke. To oznako bomo ustvarili malo od glavne tabele, znotraj katere bodo ustvarjeni spustni seznami.


Če ne želite, da je podatkovna tabela na istem listu kot glavni, jo lahko ustvarite na ločenem listu. Vloge se ne igrajo.

Korak 2: vnesite ime obsega

Če želite uporabiti možnost izbire s seznama v Excelu, morate najprej vnesti ime razpona s podatki za prihodnji seznam. To se naredi preprosto:
  • Izberite celice, v katerih je ime blaga v tem primeru.
  • Z desno miškino tipko (PCM) izberite.
  • V meniju izberite možnost "Assign Name".
  • V polje Ime v polje Ime vnesite ime. Lahko je absolutno vse.
  • Kliknite V redu.
    • Drugi korak je izpolnjen. Pravkar smo ustvarili vrsto celic, da bi olajšali ustvarjanje seznama v prihodnosti.


    Korak 3: Naredite spustni seznam

    Zdaj lahko neposredno izberete možnost izbire s seznama v Excelu. Naredite to na naslednji način:
  • Izberite želeni obseg celic, ki bodo spustne sezname.
  • Pojdite na zavihek "Podatki".
  • V skupini podatkovnega orodja kliknite gumb "Podatki za preverjanje".
  • V oknu na zavihku Možnosti na seznamu "Podatkovni tip" izberite "Seznam".
  • V polje "Vir" vnesite ime predhodno ustvarjenega obsega celic, prednastavite znak enake vrednosti. V našem primeru - "= Izdelki".
  • Kliknite V redu.
    • Takoj zatem se v izbranih celicah pojavijo spustni seznami. To je bil prvi način, da ga ustvarimo, pojdimo na drugo.

    Metoda 2: Ustvarite seznam v meniju Orodja

    Možno je, da se vam je zdelo prejšnje navodilo nejasno in da ste imeli težave pri ustvarjanju vrednosti v celici v celici s seznama v Excelu. Druga metoda izvajanja je lahko vredna alternativa. Kako ustvariti list števila celic z menijem Razvijalec? Kot prej bo za boljše razumevanje vseh ukrepovrazdeljeni na faze.

    Korak 1: Vklopite meni "Orodja"

    Najprej morate aktivirati meni "Orodja", saj privzeto ni med drugimi zavihki.
  • Kliknite gumb "Datoteka".
  • Kliknite gumb "Možnosti".
  • V pogovornem oknu z istim imenom pojdite na razdelek "Nastavitve traku".
  • V področju "Osnovne kartice" izberite kljukico poleg "Razvijalec".
  • Kliknite V redu.
    • Potrebna orodna vrstica je aktivirana in lahko začnete ustvarjati seznam.

    2. korak: Vstavi spustni seznam

    Ustvariti morate element "Spustni seznam". To storite tako:
  • Pojdite na dodano kartico Razvijalec.
  • Na listu ustvarite seznam elementov, ki jih boste uporabili za ustvarjanje spustnega seznama.
  • Kliknite gumb "Prilepi" in v dodatni točki menija "Polje s seznamom".
  • Kliknite na celico, v kateri bo seznam.
    • Že na tej stopnji se bo pojavil želeni element, če pa kliknete nanj, se prikaže prazen seznam. Zato mu je treba dodati izdelke.

    Korak 3: Določite zahtevane parametre

    Za dodajanje elementov na seznam morate:
  • V orodni vrstici kliknite gumb "Designer".
  • Nato kliknite gumb "Lastnosti nadzora" zraven njega.
    • ​​
  • V oknu Lastnosti ListFillRange vnesite obseg celic, v katerih se nahajajo predmeti na spustnem seznamu v prihodnosti.
  • Sedaj kliknite na PCM iz spustnega menijana seznamu in v meniju izberite "ComboBox object" in v podmeniju Edit.
    • Neposredno po tem bodo dodane postavke dodane na spustni seznam. Tukaj je, kako enostavno je izbrati na seznamu v Excelu z drugo metodo.

    Metoda 3: Ustvarjanje povezanega seznama

    Za izbiro več vrednosti je spustni seznam v Excelu najboljši, vendar je včasih treba povezati več teh seznamov. Na srečo vam program omogoča, da to storite, podrobnejša podrobna navodila pa bodo podana s podrobnim opisom vseh ukrepov.

    1. korak: Ustvarite dodatni seznam

    Najprej morate ustvariti osnovni spustni seznam. Dolgo časa se ne bomo ustavili, ker je zasnova popolnoma podobna tisti, opisani v prvi metodi. Recimo, da bomo izdelek poimenovali z njegovo težo. Priporočljivo je, da se z merami blaga (g, kg, ml, l) ustvari ime razpona.

    Korak 2: Prvi seznam povežite z drugim

    No, zdaj pa gremo naravnost na glavni - preden ustvarimo drugo točko "Izberi s seznama" v Excelu, ki bo povezana s prvo.
  • Postavite kazalec v celico, v kateri se bo nahajal drugi seznam.
  • Odprite okno Validation Validation, tako da kliknete zavihek "Data" pod gumbom "Data Verification".
  • V oknu na zavihku Možnosti na seznamu "Podatkovni tip" izberite "Seznam".
  • V polje "Vir" vnesite formulo "INDIRECT" s sklicevanjem na prvi seznam. V tem primeru bo izgledal takole: "= INDIRECT ($ B3)".
  • Kliknite V redu.
    • Drugi seznam je bil ustvarjen. Povezan je s prvim, kar pomeni, da boste morali pri izbiri vrednosti v tem primeru izbrati njegovo velikost. Če se želite izogniti ustvarjanju istih seznamov v drugih celicah, izberite že dodano in povlecite navzdol v spodnji desni kot izbire in tako izpolnite vse želene celice.

    Zaključek

    Možnost izbire s seznama v Excelu je zelo koristna, kar je mogoče razumeti iz zgoraj navedenega. Vendar je veliko bolj pomembno, da za njegovo izdelavo ni potrebno imeti poglobljenega znanja pri uporabi procesorja tabel. To funkcijo lahko izvajate še posebej na tri načine in z opisanimi navodili ne bi smeli imeti posebnih težav pri njihovem izvajanju.

    Sorodne publikacije