Podatkovne baze vsebujejo bistvo, brez katerega ne more obstajati. Te entitete prikazujejo tabele, to so okna, v katerih delujejo uporabniki baze podatkov.
Zahteve se uporabljajo za pridobivanje podatkov, zapisovanje in spreminjanje informacij ter brisanje obstoječih elementov tabele.
Poročila zagotavljajo podatke v obliki in strukturi potrebnih uporabnikov s povzetkom in zbiranjem statističnih podatkov.
Makri so programske enote baze podatkov. Njihova naloga - opraviti potrebne ukrepe v primeru določenih dogodkov.
nosi ime polj baze podatkov.
Razvoj baze podatkov se začne z oblikovanjem tabel. Za njo obstajajo lastnosti - lastnosti, ki določajo vedenje. Za osnovni objekt v programu Access - "Tabele" - v načinu konstruktorja na desni strani zaslona se določijo lastnosti tabele. Nastavi glavna in podrejena polja, orientacijo in privzeti način, opisuje opis itd.
Na dnu zaslona so podane lastnosti za vsako polje. Niz parametrov je odvisen od vrste polja. Tukaj so podane splošne lastnosti stolpca in prikazana je zamenjava za polja številskih ali besedilnih vrst: seznam ali polje s seznamom. Tukaj so prikazani tudi parametri za zamenjavo: vir podatkov, glava, Obrazci obrazcev - Dostopni predmeti, ki se uporabljajo za udobje uporabnika. Tabularni prikaz informacij ni vedno primeren in očiten, zato ustvarite obrazce, ki omogočajo vnos in spreminjanje podatkov. Na obrazcuPostavite kontrole: spustne sezname, polja z besedilom, potrditvena polja, priloge, risbe in drugo. Orodja na nadzorni plošči vam omogočajo, da vstavite logotip podjetja, datum in čas, naslov. Razvijte obrazec v načinu "Designer", načinu "Layout" in v načinu "Forms". V tabeli odjemalskih tabel na zgornji sliki je 7 polj: koda, ime, oče, priimek, datum rojstva, spol in starost. Toda polje "Koda" je tehnično, ni podvrženo spremembam in ni potrebno za predstavitev uporabniku baze podatkov. Zato se odstrani iz obrazca, tako da ostanejo samo polja, katerih vrednosti je treba dodati ali spremeniti.
Lastnosti obrazca in vsa prikazana polja - objekti obrazca Access - se nahajajo na desni strani. Tukaj se vpraša, kako izgleda okno za urejanje podatkov (zavihek Postavitev), kje naj se podatki prikažejo (zavihek »Podatki«), katere akcije naj se izvedejo v primeru posameznih dogodkov (zavihek »Dogodki«) in druge lastnosti.
Poizvedbe
Poizvedbe se uporabljajo za različne manipulacije s podatki v Accessu. Najbolj priljubljene zahteve za vzorčne podatke. Omogočajo, da dobimo vrednost polj iz tabel, ki ustrezajo danim pogojem, in jih izpisujemo v potrebni obliki z potrebnim razvrščanjem in združevanjem nizov. Ti objekti v programu Access so ustvarjeni z uporabo oblikovalca. Razvijalec izbere potrebna polja za pregledovanje, razvrščanje in določi pogoje za izbiro zapisov. Lastnosti zahteve so prikazane v oknu na desni. Tu so določeni videz rezultatov vzorca in naslednji parametri:kot so blokiranje zapisov ob izvršitvi zahteve, filter za prenos, vir podatkov, odzivni čas in še več.
Uporabljajo se tudi zahteve za dodajanje in urejanje obstoječih zapisov, kakor tudi za odstranjevanje vrstic, ki izpolnjujejo določene pogoje.
Poročila
Poročila - Dostop do objektov, potrebnih za prikaz podatkov iz tabel v obrazce. Obrazce za poročila ustvarja čarovnik ali v načinu »Oblikovalec«. V ta namen je izbran vir podatkov za oblikovanje tiskanega obrazca. Polja v poročilu se lahko razvrstijo in razvrstijo, skupni rezultati. Prav tako je mogoče oblikovati pogodbene obrazce in sporazume z uporabo vnaprej pripravljenega predloge dokumenta. V končni obliki se vstavijo polja tabel, dodajo se potrebni elementi strani: število, glave, glava, emblem itd.
Lastnosti poročila so prikazane v oknu na desni. Določa tudi lastnosti posameznih objektov natisnjenega obrazca: naslove, kontrole, podatkovna polja itd. Tako izgleda kot končano poročilo o predlogi:
Makri
Še en glavni predmet je dostop makrov. Predstavljajo zaporedje dejanj, ki jih je treba izvesti ob začetku določenega dogodka. Makre so ustvarjeni z uporabo "Designer" in jih zagotavlja sistem dejanj za različne namene. Makri so namenjeni uvozu in izvozu podatkov, delu z drugimi objekti baze podatkov, nameščanju filtrov in obdelavi zapisov tabel itd."Prekliči" tvori "Stranke". Njegova naloga je preprosto zapreti obrazec, ne da bi shranil vnesene informacije.
Moduli
Moduli so dostopni objekti, ki predstavljajo postopke in funkcije, ki se uporabljajo za odzivanje na dogodke v bazi podatkov ali za izračune. Razvita so z uporabo kode VBA - Visual Basic for Application. To je poseben jezik za pisanje kode v programih Microsoft Office Access, Word in Excel.
Za obrazce kupcev naredimo polje "Starost" izračunano. To storite tako, da v načinu "Konstruktor" obrazca izberete zahtevano polje in v zavihku "Dogodki" v oknu z lastnostmi izberete postopek obdelave dogodka "Prejemi fokus". Napiši procesni modul:Private Sub Age_GotFocus ()
End SubZdaj, ko preklapljate med zapisi in fokusom v polju "Starost", se vrednost tega polja izračuna samodejno.
Razumeti je treba, da ni predmet Access, na primer ključ tabele, čeprav se uporablja za shranjevanje informacij. Ključ je del tabele in ne neodvisen element baze podatkov. Informacije v tem članku vam bodo pomagale razumeti, kaj so objekti baze podatkov, katere lastnosti imajo in katere funkcije izvajajo.
