MS Access je Microsoftov relacijski sistem za upravljanje baz podatkov odjemalca in strežnika (DBMS). Relacijski pomeni, da temelji na tabelah. Razmislite o tem sistemu podrobneje.

Kaj je relacijska baza podatkov?

Relacijska baza podatkov je sestavljena iz niza tabel, med katerimi je zgrajen odnos ali komunikacija. DBMS je lupina, ki vam omogoča ustvarjanje in uporabo baz podatkov MS Access. Upoštevajte prednosti in slabosti tega DBMS.

Prednosti Microsorf dostopa

Preprost in intuitiven vmesnik. S to bazo podatkov lahko začnete delati brez posebnih znanj. Poleg tega številnim vodnikom za pomoč, online in offline tečajem pomagajo začetniki.

MS Access MS Access je dobro znan in zelo priljubljen na namiznih računalnikih. To pomeni, da lahko vedno prosiš za pomoč od prijatelja, že dolgo uporablja to bazo podatkov, na svetu, in tudi delaš z eno bazo podatkov v omrežju.

Skoraj neomejene možnosti za izvoz podatkov: podatki iz tabel s pritiskom na tipko miške se lahko premaknejo v Excel, Word, izvoženi v XML, objavljeni v PDF formatu, da ne omenjamo dejstva, da je izbrane predmete enostavno prenašati v drugo. podatkovne baze.

Nizka cena. Če kupite MS Access kot del celotnega paketa Microsoft Officea, bo cena v primerjavi z drugimi plačanimi DBMS zelo privlačna.

Široka paleta oblikovalcev za oblikovanje obrazcev, poročil in poizvedb, ki lahko filtrirajo in prikazujejo podatke na primeren način.

Širokozmožnosti uvoza podatkov: če imate podatke tabele, ustvarjene z uporabo urejevalnika besedila MS Word ali preglednice MS Excel, jih boste zlahka uporabili za prenos v bazo podatkov. Poleg tega lahko uvoz izvedemo iz dokumenta z golim besedilom, dokumenta XML in iz datotek zbirke podatkov, ki jih ustvarijo drugi DBMS (dBASE, PARADOX).

Sposobnost ustvarjanja gesla v svoji bazi podatkov.

Vgrajen jezik VBA na visoki ravni.

Sposobnost pisanja makrov.

Urejevalnik SQL.

Za programerje je mogoče omeniti še eno pomembno prednost: jedro Access JET 4 je vgrajeno v Microsoftove operacijske sisteme, začenši z Windows 98. To pomeni, da je razvito aplikacijo, ki uporablja bazo podatkov, ustvarjeno v Accessu, mogoče enostavno prenesti v Vsak računalnik z operacijskim sistemom Windows. Deloval bo brez potrebe po namestitvi samega DBMS. V skrajnem primeru boste morali namestiti samo različico RUNTIME, ki jo lahko brezplačno prenesete s spletnega mesta Microsoft.


Kot lahko vidite, so prednosti baze podatkov MS Access na voljo. Toda vsi profesionalci se lahko prekrivajo s precejšnjimi pomanjkljivostmi. Razmislite o njih.

Pomanjkljivosti Microsoft Accessa

MS Access se nanaša na DBMS datotek-strežnik. To pomeni, da se vsa obdelava podatkov izvaja neposredno na odjemalskem računalniku, uporabniku. Del strežnika samo ekstrahira podatke in jih posreduje na zahtevo. Posledica tega so veliki podatkovni tokovi, ki se izvajajo v lokalnem omrežju, in z velikim številom uporabnikov baze podatkov, ki lahko pride do preobremenitve omrežja. Klasična arhitektura datotečnega strežnikavedno z nizko produktivnostjo z velikim številom uporabnikov. V MS Access 2010 je to vprašanje delno rešeno.

Pomanjkanje zanesljivih sredstev za varstvo podatkov. V bistvu se uporablja samo geslo za bazo podatkov in geslo uporabnika. Za izkušenega strokovnjaka ni težko odstraniti take zaščite.

Način za več igralcev je možen le v omrežju enakovrednega računalnika ali v omrežju s datotečnim strežnikom.

Za razvoj nestandardnega vmesnika morate vključiti programerje.

Urejevalnik poizvedb SQL je primitiven, ni primeren za uporabo.

Ta baza podatkov ni brezplačna.

MS Access je vdrl za operacijske sisteme Windows. Da bi poskusili uporabiti podatke, ki so bili ustvarjeni v tem DBMS-ju v drugih operacijskih sistemih (na primer LINUX), mora biti precej pameten. Prenos podatkov v drugo bazo je lažji.

Ko smo v različici iz leta 2007 pregledali slabosti in prednosti MS Accessa, podajte nekaj majhnih navodil o zmožnostih te baze podatkov.

Ustvarjanje tabel

Nič ni enostavnejšega od ustvarjanja nove preglednice z uporabo MS Access 2007:

Po odprtju baze podatkov pojdite na zavihek "Ustvarjanje".

Kliknite na ikono "Tabela", prva na levi.

Imamo vizualno predstavitev tabele s standardnim imenom "Tabela 1" in poljem za samodejno konfiguracijo "Koda".

Podatke lahko začnete vnašati v drugi stolpec. Po vnosu vrstice pritisnite tipko Enter. Stolpec se samodejno preimenuje v "Polje 1", polje "Koda" sprejme vrednost enote, bo na voljo.vnesite podatke v naslednjo vrstico.

Če želite preimenovati stolpec, ga dvokliknite z miško. Priporočljivo je, da določite imena stolpcev brez presledkov!

Graditelj tabel v programu Access 2007 je zelo pameten. V prvi vrstici tabele vnesite vrednost tipa polja datuma, saj vas bo naslednji stolpec istega stolpca samodejno pozval k uporabi koledarja.

Za dokončanje izdelave tabele jo morate shraniti s klikom na ustrezno ikono ali kombinacijo tipk CTRL + S.

Mnogim uporabnikom je bolj primerno, da preklopijo v način "oblikovalec" za boljšo vizualizacijo polj tabel, saj lahko v tem načinu določite vrste polj, omejitve vrednosti. V ta način lahko kadarkoli z mizo kliknete na ustrezen gumb na plošči.

Ustvarjanje poizvedb

Poglejmo, kako ustvariti poizvedbe v MS Accessu. Ustvarite v letu 2007 preprosto poizvedbo v načinu graditelja:

V menijski vrstici na kartici Ustvari izberite gumb Oblikovalec poizvedbe

Okno za izbiro tabele se bo pojavilo tik preden kliknete na vsako tabelo, iz katere želite izbrati podatke. Ne pozabite, da lahko izberete samo, če je mogoče več tabel med seboj logično povezati s katerim koli poljem.

Če ste izbrali več tabel, morate zgraditi povezavo med njimi, razširitev vrstice miške iz enega polja ene tabele v drugo vezano polje

Zdaj dvokliknite polja s Noah miza želite videti rezultat.

V menijski vrstici na kartici Designer kliknite velik klicaj. Rezultat vaše izbire se vam bo prikazal v obliki tabele.

To je najpogostejša formula za ustvarjanje poizvedb. Za bolj zapletene poizvedbe preberite program pomoči ali uporabite posebno pomoč.
Včasih bi celo uporabnik novice želel predložiti svoje podatke v bolj zanimivi obliki kot preprosta tabela. Nato bo prišel na pomoč orodju MS Access - "Forms".

Čarovnik za obrazce

V primeru programa Access 2007 si poglejmo, kako uporabljati čarovnika za obrazce:

V zavihku "Ustvari" v razdelku "Obrazci" pojdite na "Čarovnik za obrazce" prek "Druge oblike."

Na spustnem seznamu izberite tabelo ali zahtevo, ki jo želite ustvariti vizualno obliko.

Uporabite gumbe "& gt;" in "", da premaknete stolpce v blok "Izbrana polja" iz bloka "Razpoložljiva polja" enega za drugim oz. Kliknite gumb "Naprej".

S stikalom izberite videz oblike.

Nato izberite slog obrazca in kliknite gumb Done. Dobili ste tabelo ali poizvedbo v zanimivi obliki.

Za ustvarjanje bolj zapletenih obrazcev morate uporabiti ustreznega konstruktorja. Ob upoštevanju teh navodil lahko sklepamo, da je MS Access dobra priložnost za majhne stroške. Inteligentni vmesnik, razširjenost, vgrajeni pomožni oblikovalci in čarovniki - vse to olajša načrtovanje in delo z bazo podatkov.