Microsoft Access - sistem za upravljanje relacijskih baz podatkov: sestava, združljivost

Pojem podatkovnih baz (DB - baza podatkov) se uporablja povsod. Podjetja, podjetja in organizacije različnih nivojev uporabljajo bazo podatkov pri svojem delu, saj jim zaupajo v poslovno uspešnost poslovanja, financiranje in dokumentacijo. Razumevanje dela baz podatkov in uprave postaja potrebno znanje. V članku si bomo ogledali zbirko podatkov Microsoft Access.

Baze podatkov

To je niz tabel, ki vsebujejo informacije. Sklop je podvržen vnaprej določeni strukturi, tabele so med seboj povezane, vrednosti v njih se izračunavajo in urejajo, v interakciji z zunanjimi objekti. Od zunaj baze podatkov lahko interakcijo z operaterjem prek posebnega vmesnika, vhodno /izhodne naprave, kot so tiskalniki in faksi, zunanje datoteke in druge podatkovne baze. Za dostop do podatkovne baze se uporabljajo posebni sistemi, ki se imenujejo nadzorni sistemi DB (DBMS ali baza podatkov - sistem za upravljanje baz podatkov). DBMS dodajajo nove objekte DB, spreminjajo obstoječe in določajo odnose med njimi. V objektih potekajo dejanja nad njihovimi elementi: vrstice, stolpci in posamezne vrednosti v tabelah, izvajanje programskih enot, prikaz se shrani v podatkovno bazo.


MS Access Database

Ena najsodobnejših baz podatkov Microsoft Office Access iz zbirke Microsoft Office. Sistem deluje s predmeti: tabelami, obrazci, poizvedbe, programskimi enotami - makri in moduli, poročila. To vam omogoča, da ustvarite tabele, jim dodelite ključe - polja ali skupine polj za identifikacijo zapisov. V obstoječih tabelah zaS pomočjo nadzora DBMS uporabnik doda, spremeni in izbriše vrednost. Za učinkovite in priročne operacije se ustvarijo obrazci - posebna okna, v katerih deluje uporabnik baze podatkov. Po vnosu in urejanju zahtevanih podatkov vam Microsoft Access DBMS omogoča izdelavo različnih izračunov z vrednostmi z uporabo makrov in modulov, objektov programske opreme DB. Predstavljajo vrednosti v pravi obliki, izvajajo vnaprej določene akcije razvijalca kot odziv na dogodke v bazi podatkov.

Za dostop do podatkov tabele se uporabijo poizvedbe, izhodne informacije pa se lahko prikažejo po želji na zaslonu in pisalnem stroju kot poročilo.

Skladišče

Če vemo, kateri elementi DB so glavni objekti, lahko zlahka razumemo strukturo DBMS. Sistem vključuje:
  • Konstruktor tabel kot osnovni element zbirke podatkov Microsoft Access. V enem od dveh načinov - tabela ali konstruktorja, lahko enostavno ustvarimo tabelo zahtevane velikosti z vrednostmi različnih tipov: numerično in besedilno, datum in čas, logične vrednosti. DB dodaja risbe in datoteke vseh oblik, povezave na zunanje objekte, finančne kazalnike.
  • Oblikovalec uporabniških obrazcev, s katerim uporabnik dela z vrednostmi v tabelah. Z načinom postavitve ali oblikovalcem lahko obrazcu dodate želeni obrazec, nastavite želene lastnosti, prikažete zahtevana polja. Za preprosto ustvarjanje obrazca obstaja čarovnik za obrazce, ki ga lahko uporablja začetnik razvijalca baze podatkov. Na obrazcudodane kontrole: gumbi, potrditvena polja, besedilna polja in napisi itd.
  • Konstruktor poizvedbe je na voljo v obliki konstruktorja in načina SQL za naprednejše razvijalce. Rezultati izvedbe poizvedbe so prikazani kot tabela. Način SQL je preprost urejevalnik programskih kod.
  • Oblikovalec poročila želenega tipa za prikaz podatkov za tiskanje. Uporabnik lahko sam ustvari zahtevano tiskano obliko, ji doda polja v tabelah in dobi poročilo z rezultati ali predlogo dokumenta.
  • Blok ustvarjanja programskih elementov - makrov in modulov. Makri uporabljajo makre, ki omogočajo izdelavo potrebnih dejanj na objektih baze podatkov in njenih elementov. Za izdelavo modulov je vgrajen programski jezik VBA, katerega zmogljivosti so precej obsežne in omogočajo različne operacije z objektnimi objekti in objektnimi objekti.
  • Združljivost z drugimi DBMS

    DBMS uporablja interakcijo z zunanjimi viri, sprejemanjem in pošiljanjem informacij. V ta namen je na voljo poseben mehanizem povezanih tabel. Ustvari komunikacijo z datotekami Excel, besedilom, datotekami XML in HTML, drugimi bazami podatkov za uvoz vrednosti in objektov iz teh virov, kopijami aplikacij v tabeli DATA in ustvarjanjem sorodnih razmerij. Za izpis vrednosti iz baze podatkov se izvažajo v Excel, Word, shranjeni v PDF in XPS, prikazani v besedilni ali XML datoteki, poslani po elektronski pošti. Vmesnik ODBC ustvari povezavo z drugimi DBMS:
  • SQLLite.
  • PostgreSQL.
  • Firebird.
  • Paradoks.
  • Oracle.
  • Pred različico Microsoft Accessa 2010 je DBMS sodeloval z drugimi sistemi upravljanja DB:
  • MySQL - v različicah 2000-2003 z uporabo gonilnika MyODBC.
  • 1C - V različici 2003 z gonilnikom Visual FoxPro ODBC.
  • Ohranjanje

    Omeniti je treba značilnosti shranjevanja v programu Microsoft Office Access. Navadili smo shranjevati na disk z orodjem »Shrani« ali z uporabo uveljavljenega mehanizma samodejnega shranjevanja v določenih intervalih. Takoj, ko premaknete fokus iz urejenega polja v drugo polje, okno ali obliko, se podatki zapisujejo na disk. To je priročna funkcija, ki bo v primeru izpada električne energije ali zaustavitve računalnika iz drugih razlogov preprečila izgubo podatkov. Ni shranjeno samo v polju, ki je bilo urejeno v trenutku zaustavitve.
    Vendar pa je uporaba orodja za shranjevanje še vedno potrebna, saj z njim beleži spremembe v strukturi objektov baze podatkov: spremeni ime in razporeditev polj, doda nove stolpce v tabelo in obliko, razvrsti, filtrira. .

    Različice

    Prva različica programa je bila izdana leta 1992, izvedba za Windows - Microsoft Access 1. Nato v letih 19931995 in 1997, različice 207 oziroma 97. Kasneje se je program začel vključevati v zbirko Microsoft Office. V bližnji preteklosti je bila v zadnjem času izdana priljubljena zbirka MS Office 2000, izdana leta 1999, in MS Office 2003, leta 2001 pa je bila izdana različica 2002 v MS Office XP. Trenutno je najpogostejša različica Microsoft Accessa 2010 in 2013 ter leta 2015 izdala nov paket MS Office 2016.

    Delo v MS Accessu

    Ob zagonuaplikacijski sistem ponuja odprtje obstoječega DB-ja ali ustvarjanje novega iz predlaganih predlog: prazno bazo podatkov, vsebino spletne aplikacije ali podatkovno bazo za posebne namene - vodenje projekta, delo s fakultetnim osebjem, prodajnimi kanali itd. . Uporabniki ruskega jezika imajo rusko različico Microsoft Accessa.
    Nato razvijalec z odpiranjem ali ustvarjanjem projekta doda nove objekte z orodji na plošči Creation. Zavihek "Zunanji podatki" je potreben za vzpostavitev povezav z drugimi datotekami ali datotekami, podatki o uvozu in izvozu. Za upravljanje baze podatkov so na voljo funkcije panela "Delo z bazami podatkov". Njena orodja so potrebna za analizo podatkov, gradnjo odnosov v okolju svojih objektov in virov tretjih oseb, ustvarjanje arhivske kopije ali obnovitev iz take kopije. Microsoft Access DBMS upravlja z relacijskimi bazami podatkov z uporabo intuitivnega vmesnika. Primerna je za razvoj aplikacij za delo majhnega števila uporabnikov in jih lahko uporabljajo razvijalci začetnikov.

    Sorodne publikacije