V vsakem, celo osnovnem paketu Microsoft Office, je močan Excelov urejevalnik preglednic (Excel). Seznam funkcij, ki so na voljo v njem, resnično navdušuje: od možnosti sortiranja in filtriranja podatkov do konca z možnostjo izgradnje agregiranih grafikonov na njihovi osnovi. In skoraj je nemogoče zamisliti, da v urejevalniku ni shranjenega podatkovnega niza brez izračuna z uporabo formul vrstic in stolpcev.

Formule v "Excelu"

Formula je ukaz, ki vsebuje navedbo ukrepov, ki jih je treba izvesti iz ene ali druge celice. In ko uporabnik naleti na potrebo po kopiranju, raztezanju formule v celotno vrstico ali stolpec, se zaveda, da mora biti del formule ali formule popolnoma nespremenjen. Tako bo uporabnik ugotovil, da obstajajo absolutne in relativne reference v Excelu. Oglejmo te koncepte bolj podrobno.

Relativna referenca

Ne pozabite, da je relativna povezava v Excelu enostavnejša. Ta vrsta povezave je privzeto izbrana in spreminja njeno vrednost pri vlečenju (kopiranju) formule v sosednje celice, ne glede na to, ali se izvaja kopiranje vzdolž stolpcev ali vrstic. Preberite enostaven primer. Ustvarimo majhen podatkovni niz, sestavljen iz dveh stolpcev: Employee in Salary:





A



Pri



1



Zaposlen



Plača


36) 2



AA Abramov



4100



3
50)

Demidov MP



3750



4



Zakirova EM



8410



5



Igumnova T. L.






3750



6



92) 4100



7



Kremlj O. P.



9200
106) V parametrih "Excel" določimo slog povezav A1 - takšno naslavljanje je priročno in razumljivo za večino uporabnikov. Tu so A, B, C imena stolpcev, vrstice pa so oštevilčene. Tako je v celici s podatki "Zakirova EM" naslov - A4. To bo majhna zamik, ko bomo začeli razumeti povezave v formulah.


Predstavljajte si, da želimo izračunati plače vsakega zaposlenega na podlagi podatkov o plačah. V celico C2 vpišemo znak enakosti in vpišemo naslednjo formulo (na podlagi informacije, da je plača 40% plače): = B2 * 100/40. Tu je B2 plačo prvega zaposlenega v tabeli. Pritisnite Enter in spustite kazalec miške na spodnji desni rob celice C2, medtem ko čakate, dokler kazalec ne bo v obliki tankega črnega križa. Medtem ko držite levi gumb miške, razširite formulo navzdol na konec tabele, torej na celico C7 (to dejanje lahko zamenjate tako, da dvokliknete miško na spodnji desni strani celice). Stolpec se samodejno izpolni s podatki:

Zaposlen



Plača



Plača




Abramov AA



4100



10250



Demidov M.P.






3750



9375



Zakirova EM




3750






21025



4100



10250

9375








Kremlj O. P.



9200



23000

Formule te celice bodo naslednje:





= B2 * 100/40



= B3 * 100/40



= B4 * 100/40



= B5 * 100/40



= B6 * 100 /40



= B7 * 100/40

Kot vidimo, ko smo raztegnili formulo navpično navzdol, je ime stolpca ostalo nespremenjeno (B), vendar se je številka vrstice stalno spreminjala. Podobno, ko kopiramo formulo vodoravno, dobimo nespremenjeno vrednost vrstice s spremenljivim številom stolpca. Zato se povezava imenuje "relativna" - kopije prve uvedene formule bodo spremenile sklicevanje na njeno mesto v območju celic lista.
Kot lahko vidite, ni težko ugotoviti, kaj je relativna povezava v Excelu. Poglejmo naslednje vrste referenc.

Absolutna povezava

Absolutna povezava v Excelu - naslednja skupna vrsta povezav. V tem primeru se pri kopiranju formule navedejo vrstica in stolpec, ki sta navedena v formuli. Seveda se absolutna povezava sama ne uporablja, ker ni posebnega pomena, da bi jo kopirali. Torej je ta vrsta pogosta v formulah sestavin, kjer so nekatere izmed njih absolutne reference, medtem ko so druge relativne. Na primer, uvedimo še en niz podatkov - mesečno plačo, enako za vse zaposlene:






G



2





244)
Dodatek



3



januar



370

)

4









Zato je treba spremeniti celico z izračunom plače C2, vsebuje naslednjo formulo:

Plača



= (B2 + G3) * 100/40

Ko pritisnemo Enter, vidimo, da v Ta celica je bila pravilno izračunana. Toda ko formulo razširimo na vse zaposlene, potem ne bodo plačevali plače, ker je uporabljena relativna referenca poskušala prevzeti vrednosti iz G4G8, kjer ni ničesar. Da bi se temu izognili, morate v Excelu uporabiti absolutno referenco. Če želite popraviti stolpec ali niz, ki se pri kopiranju formule ne sme spreminjati, morate znak za dolar ($) ustrezno navesti ime stolpca in številko vrstice.