Za sortiranje podatkov v programu Microsoft Excel je na voljo več prilagodljivih orodij. Spodaj bomo preučili, kako "Excel" razvrščati po abecedi, naraščajoče, padajoče. In tudi nekaj možnosti za dinamično sortiranje. V Excelu je na voljo več možnosti za razvrščanje:

Razvrstite stolpec.

Razvrščanje nizov.

Razvrščanje območja.

Razvrščanje ločeno od sorodnih informacij o celici.

Razvrščanje podatkov, povezanih s celicami.

Kako "Excel" razvrščeno po abecedi?

Če želite informacije razvrstiti v celice stolpcev po abecednem vrstnem redu, potem je algoritem naslednji:

Izberite obseg.

V glavnem zavihku na desni strani poiščite možnost "Razvrsti in filtriraj" in jo izberite.

V pojavnem oknu izberite "Razvrsti v določeni izbiri".

Filtri v Excelu se samodejno izberejo v skladu z izbirnimi merili.

Razvrščanje informacij v vrstici

Algoritem je popolnoma enak, potrebno je dodeliti samo vrstico. Nato ponovite vse odstavke prejšnjega dela.

Razvrščanje s povezanimi informacijami

Za razvrščanje vrstic ali stolpcev skupaj s povezanimi informacijami potrebujete:

Izberite obseg.

Poiščite ukaz Razvrsti in filtriraj na glavnem zavihku na desni.

V pojavnem oknu izberite "Samodejno razširi izbrano območje".

To je mogočepovzroči različne kriterije razvrščanja v padajočem vrstnem redu, naraščajoče, od A do Z, od I do A. Medij bo samodejno ponudil želeno možnost.

Razvrščanje v več polj

Obstaja tudi možnost razvrščanja podatkov po več poljih dokumenta. Algoritem je naslednji:

Izberite razvrščeno območje.

Izberite možnost "Razvrsti in filtriraj".

V pojavnem oknu izberite "Add Level" tolikokrat, kot je potrebno.

Izberite nivoje, ki zahtevajo razvrščanje.

Izberite merila za razvrščanje.

Izberite vrstni red razvrščanja.

Uporabi spremembe.

Kako "Excel" razvrsti po abecedi več polj? Podobno bodo kriteriji za razvrščanje ponujeni različici od A do Z in od I do A.

Razvrščanje po barvi

Določeno je tudi za sortiranje podatkov v celicah po barvi:

Izberite obseg barvnih celic.

Z desno tipko miške kliknite, izberite "Na začetku celice z izbrano barvo.

Potrdite "Samodejno razširi območje."

Možno je tudi prilagodljivo razvrščanje:

V možnosti "Razvrsti in filtriraj" izberite "Prilagodljivo razvrščanje".

Prilagodljive možnosti razvrščanja se samodejno odprejo v pojavnem oknu. Dodati morate samo zahtevano število nivojev, pogoj sortiranja, določiti vrstni red barvnega razvrščanja, uporabiti spremembe.

Dinamično sortiranje številk

Zgornje metode razvrščanja "Excel" se imenujejo "statično razvrščanje", ker razvrščanjebo deloval enkrat in ne bo več deloval pri spreminjanju podatkov v tabeli. Če obstaja potreba po samodejnem razvrščanju podatkov z nadaljnjim delom na tabeli, se bodo tukaj rešile formule.
Recimo, da je treba razvrstiti stolpec prostih števil. Potrebno:

Postavite kazalko v sosednjo celico v stolpcu, ki je predviden za prikaz razvrščenih podatkov.

Vnesite formulo:

= LASER (A: A; ROW (A1))

Zdaj so vsi podatki razvrščeni naraščajoče. Ko se podatki v izhodnem stolpcu spremenijo, se podatki v izhodu samodejno spremenijo. Za razvrščanje po padajočih stopnjah je treba uporabiti naslednjo formulo:

= NAJVEČJA (A: A; ROW (A1))

Kako "Excel" razvrstiti črto alfanumerično dinamično?

Algoritem za dinamično razvrščanje vrstic je podoben prejšnjemu:

1. Izberite razvrščeni stolpec.
2. V polju z imenom in vrstico formul morate navesti ime razpona. Na primer, če želite razvrstiti imena avtomobilov, vnesite "stroji"
3. V naslednji celici vnesite naslednjo formulo:

= INDEKS (stroji; MATCH (COUNTIF (stroji; "

Podatki bodo dinamično razvrščeni po abecedi.