V procesu dela s katerim koli dokumentom lahko uporabnik tiho zapusti nezaželene razmake med besedami ali številkami. Obstaja veliko načinov, kako to stanje popraviti. Razmislite o njih v članku.

Kako odstraniti presledek v Excelu

Preden začnemo, ugotavljamo, da so vrzeli različne: med besedami, med številskimi izrazi ali na začetku ali na koncu nekega pomena. Zato je za odstranitev vsake vrste ločena metoda. Gre za njih zdaj in o njih se bo razpravljalo.

Metoda 1: Uporaba orodja Replace

Če ste pomotoma nastavili dva presledka med besedami v programu, namesto enega, lahko preprosto odstranite presledke v Excelu z orodjem Zamenjaj. Uporabite jih lahko preprosto:

Pojdite na zavihek »Domov«.

V orodni vrstici na desni strani kliknite gumb "Poišči in osvetli". Kliknite nanjo.

Na prikazanem seznamu izberite postavko "Uredi".

Prikaže se okno, v katerem bo polje "Najdi" vstopilo v dvojni presledek. Za to dvakrat kliknite na ustrezen gumb.

V polje "Zamenjaj na" vnesite en prostor.

Kliknite gumb Zamenjaj vse.

V oknu s poročilom kliknite V redu.

Po tem bodo vsi dvojni presledki v Excelu izbrisani. Kot lahko opazite, je ta metoda zelo enostavna za uporabo. Vse naslednje metode se ne bodo razlikovale posebej zapleteno in uporabnik bo z lahkoto razumel, kakoodstranite dodatne presledke v programu excel.

Metoda 2: odstranjevanje razmikov med števkami

Pravkar smo ugotovili, kako odstraniti presledke v Excelovih celicah z besedilnimi izrazi, vendar, če morate odstraniti dodatne enojne presledke v številski izrazi, ki se pogosto nastavijo samodejno? To nam bo pomagalo z orodjem "Zamenjaj".

V tabeli poudarite območje, kjer obstajajo prevelike vrzeli.

Na glavni strani orodne vrstice kliknite gumb "Poišči in zamenjaj" in izberite orodje "Zamenjaj".

V tem oknu morate vnesti še nekaj drugih vrednosti.

V polje Najdi postavite presledek.

Polje "Zamenjaj na" naj ostane nedotaknjeno.

Kliknite gumb Zamenjaj vse.

Potrdite svoja dejanja, pregledajte poročilo in ga sprejmite.

Po tem boste ugotovili, da so presledki med številkami izginili oziroma naloga je končana.

Metoda 3: Odstranitev z oblikovanjem besedila

Možno je, da uporaba zgoraj omenjenih Excelovih navodil za odstranitev v Excelu ni prinesla nobenih rezultatov. Hkrati vam je program povedal, da ni presledkov. To se zgodi samo v enem primeru - če so vrzeli v številkah dostavljene z oblikovanjem. V bistvu to ne vpliva na delo formul in vse ostalo, toda za nekatere uporabnike je zelo pomembno, da so vse številke napisane v vrsti brez presledkov. Če ste eden izmed njih, sledite naslednjemu navodilu:

Izberite področje tabele v celicah, v katerih se želite znebiti vrzeli medštevilčni izrazi.

Z desno miškino tipko kliknite na izbiro.

Izberite "Format celice".

Prikaže se ustrezno okno, v katerem se premaknete na razdelek "Številke" na zavihku "Število".

Na skrajni desni strani okna prekličite izbiro "Ločilne skupine števk".

Kliknite V redu.

Po tem bo okno zaprto, presledki med številskimi vrednostmi pa bodo izginili. Torej, če je bila celotna stvar oblikovanja, potem vam bo ta metoda zagotovo pomagala.

Metoda 4: Uporaba posebne funkcije

Vse zgoraj navedene metode so neučinkovite, če morate v Excelu izbrisati presledke na začetku ali koncu vrednosti. Vendar pa funkcija TRIM ne uspe popolno.

Postavite kurzor v celico, ki je vzporedna s stolpcem ali vrstico, vrzeli, ki jih želite odstraniti.

Odprite čarovnika za funkcije, tako da kliknete ustrezen gumb poleg vrstice z značilnostmi.

Na seznamu Kategorija izberite "Besedilo" in na seznamu s seznamom funkcij izberite "TRIM" in kliknite "OK".

Prikaže se okno za vnos funkcije. V njej morate podati celico, v kateri želite odstraniti presledke. Če želite to narediti, kliknite nanj z levim gumbom miške.

Kliknite V redu.

Takoj po tem bodo odpravljene prekomerne vrzeli. Vendar pa bo popravljena različica v celici, kjer je bila napisana formula. Ne skrbi, samo kopiraj celico in jo prilepi na želeno območje.