Kako premakniti preglednico v Excelu v Word 200320072010

Če vprašate katerega koli uporabnika, kateri program je najbolje uporabiti za izdelavo tabel, bo odgovoril, da je "Excel". In to je točno tako. Ampak nihče ne zanika, da v drugem pisarni program - v "Vardo" - včasih morate tudi ustvariti tabele. Na srečo lahko premaknete ta element iz ene aplikacije v drugo. V tem članku bomo razpravljali o tem, kako Excel prenesti iz Excela v tabelo. Tri izmed najbolj priljubljenih načinov te operacije bodo razstavljeni. Vsi so dovolj različni drug od drugega, zato je priporočljivo, da se članek prebere do konca, da se ugotovi, kateri način je najbolje uporabiti.


Premik tabele iz "Excel" v "Ward"

Preden preidemo na podrobno razčlenitev vseh treh načinov, z Excelom, da premaknemo preglednico v Word, naj na kratko poiščemo njihovo bistvo. Spodaj boste našli tri načine:
  • navadno kopiranje;
  • kopiranje s posebnim vložkom;
  • vstavite dokument.
  • Prva metoda vam omogoča hitro premikanje tabele iz "Excel" v "Ward". Vendar pa morate vsak program odpreti ločeno. Obstajajo tudi pomembnejše slabosti, o katerih bomo neposredno razpravljali v analizi same metode. Druga metoda uporablja tudi dva programa, s pomočjo katere lahko tabelo Exelus povežemo s tabelo "Ward". Kako in zakaj je to potrebno, bomo upoštevali v sami analizi. Tretji način, nasprotno, vam omogoča, da delajo samo v "Vardo" in ga vstavitetabelo iz "Excel", ne da bi odprli urejevalnik tabele. Toda v njem obstajajo prednosti in slabosti. Zdaj bomo začeli razčlenjevati načine, na katere bo Excel premaknil preglednico v Word, in ugotovili boste, katera je najboljša za vas.

    Prvi način: navadno kopiranje

    Najprej preučimo najpreprostejši način premikanja tabele v Excel v Excelu:
  • Najprej morate odpreti dokument Words, ki ga želite vstaviti, kot tudi program. "Excel" z isto tabelo.
  • Zdaj, v "Excelu", izberite fragment, ki ga želite premakniti na "Ward".
  • Kopirati ga je treba. To lahko storite na tri načine. Prvi je klikniti z desno miškino tipko (PCM) iz označenega območja in v kontekstnem meniju izbrati element "Kopiraj". Druga možnost je, da kliknete na ustrezno ikono v orodni vrstici, ki se nahaja na področju odložišča. Njegovo natančno lokacijo si lahko ogledate na spodnji sliki. Tretja pot je najlažji način - pritisniti morate bližnjico na tipkovnici CTRL + C.



  • Ko je predmet kopiran, pojdite na dokument "Ward". Najprej pritisnite levi gumb miške (LKM) na mestu, kjer želite prilepiti tabelo.
  • Sedaj ga morate vstaviti neposredno. To lahko storite na tri načine. Odprite kontekstni meni s klikom na PCM in izberite "Shrani izvirno oblikovanje" v meniju. Kliknite ikono orodne vrstice. Njegovo lokacijo si lahko ogledate na spodnji sliki. Tretji predloguporabite hotkeys, samo tokrat CTRL + V.

  • Zato bo tabela vstavljena. To je bil prvi način za prestavitev Excelovih preglednic v Word 2007. Mimogrede, ta priročnik bo primeren za druge različice programa, čeprav z nekaterimi spremembami.

    Drugi način: kopiranje s posebnim vstavkom

    Zdaj bomo pogledali, kako premakniti tabele iz Excela v Word 2010. Prav tako je vredno omeniti, da je ta metoda primerna za druge različice programa:
  • Zato morate znova odpreti dva dokumenta - Excel in Word. V Excelu izberite želeno območje in ga postavite v odložišče, enega od zgoraj navedenih načinov.
  • Nato pojdite na program Ward. Odprite spustni meni orodja Prilepi. To naredite tako, da kliknete puščico pod njo.
  • V meniju izberite "Special Insert" - okno se odpre z istim imenom. V njem morate preklopiti na element »Povezava« in v polju »Kako« izbrati »Microsoft Excelov list (predmet)«.
  • Po akciji kliknite "OK" - tabela bo vstavljena v dokument.
  • Morda boste opazili, da je tabela vdelana v risbo - to pomeni, da ne boste mogli urejati s kakršnimi koli spremembami. To seveda velja za slabosti te metode. Vendar pa obstajajo pluse - tabela bo samodejno stisnjena, ob velikosti, ki se popolnoma ujema z vašim dokumentom.

    Tretji način: vstavite iz dokumenta

    S tretjo metodo lahko Excelove preglednice vedno premaknete v Word, ne da bi morali aktivirati Excel sam. To je zelo velikoSamo:
  • V programu "Ward" morate iti na zavihek Insert.
  • S klikom na ikono "Objekt", ki se nahaja v območju "Besedilo".
  • V oknu morate odpreti zavihek "Ustvari iz datoteke". Tam kliknite gumb "Prebrskaj" in v oknu raziskovalca izberite datoteko Exel.
  • Zato je treba samo klikniti na gumb "OK" in tabela se vstavi.
  • Ta metoda ima samo eno pomanjkljivost, razen da bo tabela vstavljena v obliki slike, vstavljena bo popolnoma, to pomeni, da ne boste mogli izbrati območja, ki jih potrebujete.

    Zaključek

    Obstajajo trije načini, na katere lahko v Excelu v Word vnesete preglednico. Vsi so dobri na svoj način in vsak ima svoje slabosti in prednosti. Toda kako ga uporabljati - se odločite samo.

    Sorodne publikacije