Če delate z veliko količino podatkov v preglednicah Excel, lahko nenamerno pustite prazne vrstice, kar je v nekaterih primerih popolnoma nesprejemljivo. V tem članku bomo razpravljali o tem, kako v Excelu izbrisati prazne vrstice. To vam bo pomagalo na štiri načine. Priporočljivo je, da članek preberete v finale, da se dokončno odločite, kako ga boste uporabili, saj se med seboj dovolj razlikujejo.
Enostavno brisanje
Za začetek si poglejmo, kako izbrisati prazne vrstice v Excelu na najlažji način, ki ga praktično uporabljajo vsi neizkušeni uporabniki, v nekaterih primerih pa je to odstranitev najbolje uporabiti.
Če želite odstraniti dodatne vrstice v programu, potrebujete:
Najprej izberite območje tabele, ki vsebuje nepotrebne vrstice.
Nato z desno miškino tipko kliknite miško, da prikličete kontekstni meni.
Na seznamu kliknite vrstico "Izbriši".
Po tem se prikaže okno, v katerem morate izbrati, kaj želite izbrisati. V našem primeru je to vrstica, nato izberite element »Vrstica« in kliknite »V redu«. Zdaj bodo iz tabele odstranjene vse dodatne vrstice. Vendar pa lahko ta proces pospešite tako, da preskočite korake za klicanje kontekstnega menija. Če želite to narediti, preprosto izberite nepotrebne vrstice in pritisnite CTRL + - "."
Obstaja tudi alternativa. Po izbiri vrstic lahko odprete zavihek »Domov« in na spustnem seznamu v orodni vrsticiNa seznamu "Izbriši" izberite "Izbriši vrstice iz črke", kar je prav tako zelo priročno.
Razvrščanje
Prvi način za odstranitev praznih vrstic v Excelu je razstaviti. Vendar pa to ni zelo priročno, če želite izbrisati veliko vrstic, ker jih bo trajalo dlje časa za dodelitev. Zato vam bomo sedaj povedali, kako lahko z orodjem za sortiranje izbrišete prazne vrstice v Excelu.
Zato morate narediti naslednje:
Izberite celotno tabelo. V ta namen lahko pritisnete gumb "CTRL + A".
Desno kliknite na tabelo in v meniju kliknite na vrstico "Razvrsti".
Iz dodatnega menija morate izbrati eno od postavk glede na vrsto podatkov v tabeli.
Ko opravite izbor, se bodo vse prazne vrstice, ki so bile v tabeli, premaknile na njeno dno in lažje jih boste izbrali in odstranili z metodo, ki jo je dala prva.
Uporaba filtra
V Excelu lahko s filtrom odstranite podvojene nizove, ki so prazni. Brez velikega omejevanja, pojdimo neposredno na samo navodilo:
Najprej morate označiti območje vaše tabele. To naredite tako, da v levem zgornjem kotu pritisnete levi gumb miške in ga povlečete v spodnji desni del zaslona.
Nato pojdite na zavihek "Domov" in kliknite na gumb "Razvrsti in filtriraj", v kontekstnem meniju pa izberite "Filter".
V meniju, ki se prikaže, morate odstraniti kljukico v polju »Prazno« inpritisnite "OK".
To je vse, kot lahko vidite, da je tretji način odstranjevanja dodatnih vrstic v Excelu veliko bolj priročen od nekaterih prejšnjih.
Izbor
Nazadnje, govorimo o še enem zanimivem načinu odstranjevanja praznih vrstic iz tabele. Tokrat bomo uporabili dodelitev celic, ki se izvaja s posebnim orodjem. Toda o vsem v redu:
Spet izberite celotno tabelo, ki vsebuje zahtevane podatke in neposredno prazne vrstice.
Pojdite na zavihek "Domov" in kliknite "Poišči in osvetli".
V prikazanem meniju morate klikniti na vrstico "Select Cell Group".
V meniju morate stikalo nastaviti na "prazne celice" in klikniti na gumb "OK".
Zdaj so označene vse prazne vrstice in jih lahko izbrišete. To storite tako, kot v prvem načinu, kliknite gumb "Izbriši" v orodni vrstici kartice Domov.
