Informacijska tehnologija se danes še posebej hitro razvija. To vam omogoča izboljšanje postopkov upravljanja in s tem izboljšanje kakovosti upravljanja v različnih institucijah in organizacijah. To je v glavnem zagotovljeno z uvedbo informacijskih in analitičnih sistemov podpore. Z njihovo uporabo se najbolj aktivno in kolektivno uporabljajo analitične dejavnosti in različna pomožna orodja, ki pripomorejo k bolj objektivnim vodstvenim odločitvam.

Informacijski in analitični sistemi, ne glede na uporabljeno področje, so razviti ob upoštevanju potrebe po izpolnjevanju vseh zahtev v predmetno usmerjenem razvoju ob upoštevanju vseh glavnih družbeno pomembnih področij. Takšna informatizacija upravljanja je namenjena zagotavljanju zadostne in stabilne razpoložljivosti podatkov za uporabnike, ki so pomembni za vsak vidik dejavnosti institucije ali organizacije. Pri tem se upošteva obseg vseh pomembnih področij in celoten izvedeni kompleks dejavnosti, ki jih izvaja podjetje. Enotni informacijsko-analitski sistem na področju izobraževanja tako vsebuje vse informacije, ki se nanašajo na izobraževalno področje v določeni državi, kot tudi različne možnosti odločanja.

Kaj je notranji odziv?

Analiza zbranih in stalno posodobljenih informacij lahko povzroči težavo, povezano z visoko kakovostno obdelavo velike podatkovne zbirke, tako da jo spremlja. Informacijsko-analitični sistem pa predstavljasklop strojne opreme, informacijski viri, programske rešitve in druge praktične aplikacije. V zvezi s tem se vsak IAS oblikuje in razvija ob upoštevanju naslednjih okoliščin:

Pridobivanje različnih podatkov iz več virov hkrati. Ta informacija je predstavljena v številnih oblikah in nato podvržena enotni obliki in združitvi v določeno strukturo. Najbolj očiten primer je lahko informacijsko-analitični sistem "Izobraževanje".

Zbiranje podatkov in ustvarjanje nizov iz njih, uporaba iskalnih tehnologij in indeksiranje.

Za vsakega uporabnika se nenehno organizira stalno zagotavljanje potrebnih informacij, potrebnih za odločanje, izvajanje posebnih ukrepov ali izvajanje določenih ukrepov na izbranem področju. Tako bi moral medicinski informacijski in analitični sistem vključevati in hitro objavljati zdravstvene podatke, razčlenjene po temah in strukturi.

Instrumenti intelektualne in operativne analize, priprava redne in načrtovane ocene različnih stanj objektov upravljanja. Predstavijo jih lahko v obliki dokumentarnih medijev, kot tudi na zaslonskih digitalnih obrazcih za poročanje.

Vse informacije in rezultati njene analize so predstavljeni v strogo urejeni obliki. To je nujno za zagotovitev, da uporabniki učinkovito zaznavajo vse podatke. Kot primer lahko zagotovimo enoten informacijski in analitični sistem "Monitor", ki je ustvarjen za pridobivanje statističnih podatkov in izvajanje različnih monitoringov.

Zakaj potrebujem IAS? Glavni vidik delovanja Službe za notranjo revizijo je preusmeritev od naprednih različic različnih sistemov za upravljanje baz podatkov na naprednejšo in kakovostnejšo raven, ki omogoča analitične strokovne ukrepe. Delo informacijskih in analitičnih sistemov temelji na uporabi znanja o določeni industriji s takšnimi metodami, tako da imajo uporabniki IAS možnost, da ponudijo objektivne rešitve nastajajočih problemov in jih nato uspešno uporabijo v praksi. V tem nizu lahko vključite komponente, kot so diagnostika stanja, interpretacija podatkov, napovedovanje, drugačno spremljanje in tako naprej.

Funkcije IAS

Vsak zasebni ali javni informacijski analitični sistem ima določene parametre in sistemske funkcije. Te vključujejo naslednje:

sredstva, namenjena analitični obdelavi pridobljenih informacij.

Informacijska baza, katere podrobnosti so na voljo za analitično obdelavo.

Sklop posebnih pravil za reševanje problemov, ki se pojavljajo na področju obdelave informacij.

Programska in strojna oprema, ki uporabnikom omogoča interakcijo s sistemom IAS.

Modularno funkcionalno kartiranje podatkov, oblikovanje predlogov in različna priporočila.

Kako se oblikujejo IAS?

Pri oblikovanju MRS se uporabljajo različne ekonomske in matematične metode in procesi. Hkrati je edina omejitev možnost uspešne uporabe že pripravljenih IAS s strani uporabnikov. Torej, v enotno informacijsko-analitični sistem "Monitor" \ tvse informacije morajo biti strukturirane tako, da lahko uporabnik hitro pripravi statistične podatke, ki jih potrebuje, in izvede študijo na določenem področju. V skladu z značilnostmi notranje strukture in osnovnimi načeli konstrukcije bi morale službe za notranjo revizijo imeti naslednje značilnosti:

Ne smejo imeti subjektivnih predsodkov, njihova odpornost na zunanje motnje pa mora biti visoka.

Služba za notranjo revizijo ne bi smela sprejemati nerazumnih zaključkov, njen namen je uporabniku zagotoviti pomoč pri odločanju.

Takšni sistemi na zahtevo ne izdajajo prvega povzetka, temveč zagotavljajo optimalno rešitev, ki izpolnjuje določene pogoje.

Nizi podatkov so lahko precej pomembni, zlasti v primerjavi z obsegom podatkovnih baz. Tako enoten informacijski in analitični sistem na področju izobraževanja ponuja veliko več informacij in možnosti za reševanje vprašanj kot doslej uporabljene programske rešitve.

Vendar pa je treba pravilno oceniti dejanske zmogljivosti IAS. Seveda so sposobni rešiti vse obstoječe probleme. Toda z njihovo pravilno uporabo, vam bodo omogočili, da naredite najbolj pravilno in utemeljeno odločitev.

MRS na področju ekonomije

Danes je učinkovitost večine gospodarstva v veliki meri odvisna od dobro organiziranega obveščanja. Vsaka sodobna organizacija v našem času je opremljena z računalniškimi viri, zaradi katerih ni treba samo varovati notranjih informacij, temveč jih tudi zaščititi prednepooblaščen dostop iz zunanjih virov. Rešitev tega vprašanja je praviloma omejena na uporabo protivirusnih programov. V praksi vsi ne uporabljajo informacijskih in analitičnih sistemov, ki pomagajo učinkovito uporabljati vhodne in razpoložljive informacije. Če pa tak sistem obstaja in deluje skladno, lahko to razveljavi verjetnost upravnih odločitev, podvajanje podatkov in njihovo izgubo ter vodi k večji učinkovitosti upravljanja. Kaj je to?

Kako deluje?

Kakšne so prednosti uvedbe zgoraj navedene tehnologije? Prvič, to vpliva na učinkovitost poslovnih struktur. Pri analizi ruskega informacijskega trga je bilo ugotovljeno, da informacijski in analitični sistemi, ki se uporabljajo na njem danes, pogosto ne upravičujejo njegovega imena. To je mogoče pojasniti z dejstvom, da dejansko predstavljajo nadgrajeno različico specializirane baze podatkov. Za resno vodstveno odločitev morate obdelati ogromno različnih informacij. Njegov obseg daleč presega fiziološke zmožnosti človeških možganov, namenjene zaznavanju, vrednotenju in obdelavi podatkov. Ta dejavnik je posledica uporabe tehničnih sredstev kot obveznega atributa. Hkrati pa informacijski in analitični varnostni sistemi niso le zaželen element dela, temveč nujnost. Strokovnjaki ugotavljajo, da je ravno v komercialnih organizacijah, ki redno rešujejo kompleksne naloge za dodeljevanje bistvenih virov, pri izbiri neuspešnih odločitev cena škode.bo izjemno visoka. Zato je v teh primerih praktično edino učinkovito sredstvo za zmanjšanje napak med odločanjem uporaba specializiranih metod, programskih orodij in tehnologij. Vsa ta orodja so skupno namenjena obdelavi informacij in vključujejo informacijsko-analitične sisteme.

Kako pomembna je?

Na splošno so informacije pri upravljanju gospodarskih sistemov predstavljene kot niz podatkov, ki se uporabljajo za reševanje finančnih in zlasti upravljavskih nalog. Pri upravljanju vrednosti informacij je nesporno, vendar pa tradicionalni sistemi uporabljajo predvsem informacije, ki povzemajo stanje vodstvenega subjekta in zajemajo daljše časovno obdobje. Zaradi tega lahko vse potrebne informacije zagotovimo pravočasno, ne vedno, in njihova preveč splošna generalizacija vodi do določene stopnje relativnosti, vrednosti vrednot (v primerjavi z realnimi kazalniki). Razvoj informacijskih in analitičnih kontrolnih sistemov pomaga bistveno povečati obseg hkrati obdelanih podatkov, prav tako pa omogoča hitrejše posredovanje vseh potrebnih informacij, ki se v najnovejših sistemih spreminjajo (npr. Uporaba kvantitativnih metod v upravljanju). Prav tako je naravno, da avtomatizacija odobritve vodstvenih odločitev uporablja velike količine informacij, ki še niso bile zabeležene in niso shranjene v tradicionalnih sistemih. Vendar pa so dodatni stroški za zbiranje podatkov v celoti upravičenioperativne in natančne rešitve.

Kakovost in pravočasnost obveščanja

Drug vidik je lahko povezan z možnostjo izboljšanja kakovosti informacij zaradi svoje pravočasnosti. V praksi se izkaže, da sistemi informacijske in analitične podpore omogočajo povečanje hitrosti obdelave in pošiljanja podatkov. Najpomembnejša načela omenjenega sistema sta razvila dva raziskovalca: znanstvena ekipa, ki jo vodi Reiter iz Združenega kraljestva in sv. Bloomberg iz ZDA. Temeljijo na glavnem pravilu - uvedena informacija se uporablja za reševanje administrativnih nalog in iz nje je informacijska baza. To načelo je bilo poudarjeno, ker je bil predhodno uveljavljen avtomatiziran nadzorni sistem videti kot nepotreben okorni mehanizem, ki je ustvarjanje podatkov in njihovo vključevanje po fazah, posameznih nalogah in podsistemih. Da bi razvili specifično nalogo, je potrebno razviti in ustvariti informacijsko podporo za to, kar je bilo izvedeno z ustvarjanjem celovitega niza podatkov, potrebnih za reševanje določene naloge. Če se pojavi nova naloga, je potrebna tudi nova masa podatkov. To je pripeljalo do nastanka ogromnega števila informacij, ki niso med seboj povezane. Poleg tega so večkrat ponovili in tako znatno povečali obseg vseh razpoložljivih informacij. Praviloma se iste informacije uporabljajo za reševanje številnih vodstvenih nalog, vendar glede na topodjetniške strukture so zelo dinamične, spremembe v teh informacijah so stalne. To vodi do dejstva, da kazalniki, ki se stalno ponavljajo v podatkovnih poljih, zahtevajo neprekinjen popravek. Informacijsko-analitični sistemi vsebujejo urejene matrike, ki tvorijo ti podatkovne banke. Njihovo skupno število se je zmanjšalo, saj so bili dodeljeni ločeni funkcionalni nizi podatkov. Kot primer lahko navedete:

polje (informacije o zaposlenih v organizaciji);

niz osnovnih sredstev (razpoložljiva oprema, prostori itd.);

o normah materiala ali dela;

​​

o tehnoloških poteh.

Načelo zmanjšanja prometa z informacijami

Pri vseh analitičnih ukrepih so vhodni in izhodni procesi najbolj ranljivi, če se obravnavajo glede na objektivnost, točnost in primerljivost. Če je v tem postopku dovoljena napaka, lahko odločilno vpliva na celotno delo avtomatiziranega nadzornega sistema. Zato je pretok informacij najpomembnejši.

Načelo uvedbe sprememb

Informacije o različnih nalogah in ciljih upravljanja se stalno spreminjajo. To se prikaže na različnih ravneh, vendar ni vedno potrebno spreminjati. Na nosilcih je potrebno le evidentirati, kaj spreminja vrednost podatkov, ki so že vneseni v sistem.

Razvoj tehnologije

Informacijski in analitični sistemi naprednejše, druge generacije, so se dejavno izboljševaliv 80-ih letih 20. stoletja v razvitih državah (zlasti v Združenem kraljestvu, na Japonskem, v ZDA). Njihova vodilna načela so izražena v rasti intelektualnih sposobnosti in analizi podatkov, neodvisni uporabi logičnih zaključkov in povečanju produktivnosti. V njih je bila še ena pomembna točka: organizacijski odnosi so bili optimizirani. Če so pred tem fizični udeleženci v procesih upravljanja izmenjali dokumente in komunicirali z njihovo pomočjo, se je z uvedbo nove tehnologije vse dogajalo prek avtomatiziranih sistemov. Vsi podatki se vnesejo in obdelajo samodejno, drugi udeleženci pa so vključeni v ta proces le po potrebi. Vsak udeleženec mora občasno prejemati splošne podatke, ki jih je mogoče pridobiti z uporabo informacijskega in analitičnega sistema, brez vključevanja strokovnjakov. MRS, kot tudi vsaka taka tehnologija, vključuje niz različnih materialnih virov (sredstva tehnične obdelave, pošiljanja in spreminjanja stanja, nosilci informacij itd.), Metode njihove interakcije, predmete dela in specializiranega znanja ter organizacijo dela. Informacijska tehnologija vključuje osnovne postopke, vključno z zbiranjem in zapisovanjem informacij, pošiljanjem na obdelovalno mesto, šifriranjem in kodiranjem podatkov, spreminjanjem in uporabo informacij, kar je na splošno sprejemanje vodstvenih odločitev. Ekonomske informacije praviloma prehajajo vse faze preoblikovanja, vendar obstajajo situacije, ko se njihovo zaporedje spreminja ali ponavljajo posamezne korake. To sopride do sprememb, odvisno od gospodarskega subjekta, ki obdeluje informacije v samodejnem načinu.