Kako dodati strani v "Vordi": nasveti za pisarne

Mnoga podjetja imajo podružnice v različnih časovnih pasovih in pogosto je treba besedilo, napisano na enem koncu države, ponovno napisati na drugem. Komunikacija poteka po telefonu ali po elektronski pošti. Pri preprostih besedilih se problemi običajno ne pojavijo niti pri tem načinu. Kaj pa, če je v vašem dokumentu na desetine listov? Ker ni zmeden in kako dodati strani v "Vordi", bomo zdaj razumeli.

Kako se ne zmedete v velikem besedilu?

Predstavljamo si, da je v vašem dokumentu sto črk. Kako boste osebi na drugem koncu države povedali, kje mora narediti spremembe? Začnite zanašati se na particije in jih šteti od črk na pravo mesto, medtem ko vedno dobivate utrujene, zmedene in se pomikate po dokumentu na monitorju? Toda rešitev je na površini. V knjigi niste zmedeni. Oglejte si številko strani in se pomaknite do nje.
Torej se soočamo z nalogo, da dodamo številke strani v "Vardo". Pojdimo v meni Insert na zgornji nadzorni plošči in poiščemo ikono Page Number. V spustnem meniju boste lahko izbrali lokacijo in orientacijo na strani digitalnih indikatorjev. Z videzom preprostega branja dobite priložnost, da hitro in udobno delate v svojem besedilu.

Dodajanje novih razdelkov v dokument

Sedaj, ko smo v testu vodeni in dodamo oštevilčenje, bomo zapletli nalogo. Predstavljajmo si, da je treba dokument nareditiveč dodatnih delov na različnih mestih. Kako to narediti, ne da bi prekinili strukturo dokumenta, tako da vaši razdelki in tabele ne "plavajo" neprijetnih mest, bomo zdaj razumeli.
Kako "Ward" doda strani v pripravljen dokument? V tem, tudi, ni nič zapleteno, meni "Vstavi" spet pride na pomoč. Tokrat bomo našli postavko »Strani«. Na tem mestu imamo potrebna orodja za nas. Razmislite o dveh možnostih - vstavite v besedilo vrzeli - in dodajte novo prazno stran in razumite razliko med njimi. Kako dodati strani v Ward z uporabo vrzeli? Z izbiro mesta, ki ga želite dodati dodatne informacije, uporabljamo "prelom strani". Kaj bomo dobili? Del besedila pod odlomkom je šel na naslednjo stran in nas pustil v trenutnem prostem prostoru. Informacije, ki jih vnesete, bodo organsko vstavljene v celotno strukturo.

Kako dodati strani v »Vordi« tako, da vstavimo prazen list v telo dokumenta? Če stran, na kateri želite spremeniti, nima dovolj prostora, in obseg prilagoditev predlaga prisotnost tabel, grafikonov ali fotografij, je ta metoda lahko bolj priročna kot zgoraj. Tudi v dokumentu bo prišlo do vrzeli, hkrati pa ustvarja dodatno prazno stran, s katere lahko začnete spreminjati. Opisane metode so primerne za trak Wordovega vmesnika, ki je bil uporabljen leta 2007 in kasneje. In kako v "Vordi" dodam stran 2003? Dejansko je zaporedje dejanj enako. Edina razlika je v meniju InsertRazličica je sestavljena iz odsotnosti priročnih ikon v bližini imena operacij.

V zaključku

Danes smo pojasnili, kako lahko spreminjate dokument, ne da bi prekinili njegovo notranjo strukturo, in kako priročno je krmariti po velikih besedilih. Upamo, da vam bodo ti preprosti pisarniški triki prihranili čas.

Sorodne publikacije