Podatkovne baze dostopa, tako kot druge podatkovne baze, shranjujejo veliko informacij v svoje tabele. Nekatere so med seboj povezane, nekatere so informativne, nekatere jih vnese uporabnik, druge pa sistem samodejno izračuna. Zaradi raznolikosti podatkov v DB jih razvrščajo glede na vrsto, odvisno od tega, katere informacije so shranjene na določenem področju.

Tipi podatkov

Delitev informacijskih polj, ki so shranjena v njih, nas pripelje do pojma podatkovnega tipa v podatkovni bazi podatkov ali drugem DBMS-u. Ta koncept opisuje, katere informacije so shranjene v stolpcu, katere lastnosti ima in kakšne ukrepe lahko z njim. V zbirki podatkov Access 2013 so naslednje vrste:

Števec.

Številčna.

Denarna.

Kratko besedilo.

Dolgo besedilo.

Oblikovano besedilo.

Datum in čas.

Logično.

Zamenjave in stališča.

Izračunana polja različnih vrst.

Priloge.

Hiperpovezave.

Za vsako polje lahko nastavite privzeto vrednost. Ko vnesete nov vnos v stolpec, se bodo samodejno prikazali zahtevani podatki. Te podatke lahko po potrebi spremenite. Vsako polje lahko postane obvezno in zahteva njegovo edinstvenost.


Vsako od teh vrst obravnavamo ločeno, pogojno razdelimo v več kategorij.

Številčni podatki

Kot je razvidno iz naslova, ti stolpci vsebujejo podatke v obliki številk. Za to vrsto polja se bomo nanašali na dejanski številčni format, števec indenar. Slednje je v bistvu kombinacija števil in besedila. Številčni tipi podatkov v programu Access so izbrani v primeru, da so digitalne informacije shranjene na tem polju. V tem stolpcu so privzeto shranjena cela števila. Razvijalec izbere format podatkov:

Glavni - za shranjevanje celih števil do velikosti 8 bajtov.

Fiksno - za številke s fiksno decimalko. V tem primeru se prikaže zahtevana točnost podatkov: število znakov po vejici.

Ločene številke - uporabljene v računovodski obliki. Razdeli prostor skupine bitov: na tisoče, milijone, milijarde itd. Format se uporablja za cela števila s fiksno točko, za katero označuje potrebno število znakov po vejici.

Podatkovni tipi odstotkov v programu Access se uporabljajo za prikaz odstotkov številk.

Eksponentna oblika številke plovca.

V podatkovnem tipu "Denar" v tabeli - znak valute, ki je v računalniku v regionalni namestitvi sistema Windows. Če izberete obliko "evro", se namesto ikone rublja pojavi znak evra - €.


Pri ustvarjanju tabele dostopa samodejno ustvari eno polje - "Koda". Podatkovni tip je "Counter". Privzeto ima lastnost edinstvenosti, je samodejno povečana in indeksirana. Številka v stolpcu pomaga natančno določiti niz.

Besedilna polja

Besedilni podatkovni tipi v MS Accessu služijo kot vrstice za prikazovanje. To je "Kratko besedilo" - uporablja vnos besedila do 255 znakov, v različicah Accessa 2013 pa se je imenoval "Besedilo". Zata stolpec je nastavljen na velikost. Če so na primer shranjene posebne kode - mednarodne označbe letališč ali mest - je dovolj, da se velikost polja določi 3 znake. Če želite shraniti ime ali priimek - do 15-20 in tako naprej
Dolgo besedilo - ta vrsta podatkovnih polj v razdelku Dostop do različice 2013 se je imenovala "OPOMBA". Kot lahko vidite iz naslova, vsebuje dolga besedila. Ti stolpci se uporabljajo za opis izdelkov ali storitev. Dolgo besedilo se lahko vnese v bazo podatkov, ki je takoj formatirana. Nato se postavi v besedilno polje v formatu rtf. Uporabite lahko želeno velikost in vrsto pisave, jo označite v barvi, vstavite označen ali oštevilčen seznam in drugo oblikovanje.

Datum in čas

Obstaja posebna vrsta za prikaz datuma in časa. Raznolikost formatov omogoča prikaz informacij v obliki datuma, časa ali obojega. Na primer, polno obliko lahko uporabite za beleženje - določanje trenutka, ko uporabnik izvede dejanje. Datum je prikazan v dolgi, srednji ali kratki obliki. Neposreden pogled na te formate podatkovne zbirke je vzet iz sistemskih nastavitev sistema Windows. Formati lahko na primer izgledajo takole. Pojav časovnih informacij je prav tako nastavljen v dolgem, srednjem ali kratkem formatu.

Logični podatki

Drug pomemben tip podatkov v Accessu je logičen. Uporablja se za tiste variante, ki sprejemajo samo dve vrednosti: "da" in "ne", "da" in "ne", "plus" in "negativno" itd. Za udobje izberite obliko prikaza inpomnilnik Da /Ne, Resnica /False in Vklop /Izklop.

Izračunana nadomestna polja

Pogoste situacije, ko je treba stolpce dodati tabeli, katerih vrednosti se samodejno izračunajo na podlagi definicij v drugih stolpcih. V takih primerih se uporabljajo izračunljiva polja različnih vrst. Na primer, v testno podatkovno bazo dodajte tabelo obračunavanja za zaposlene v oddelkih na tleh. Imamo več žensk in moških in za določitev skupnega števila zaposlenih v vsakem oddelku bomo dodali izračunano polje "Zaposleni", katerega vrednost je enaka vsoti vrednosti polj "Ženske" in "Moški": V tabeli so podatki v vrsticah videti takole. Po analogiji se uporabljajo izračunljiva polja vrste "besedilo", "datum in čas", "logično" in "denar". Na primer, določite razliko med dvema datumoma, opravite transakcije s finančnimi informacijami, združite vrstice ali iz njih izvlecite le potrebne. Obstaja še en tip podatkov v DBMS dostopa z vnaprej nameščenimi informacijami - to je "Zamenjava in razmerje". Dodamo lahko stolpec, katerega vrednost bo izbrana s predhodno določenega seznama. Seznam podatkov se nato pridobi iz druge tabele ali vnaprej vnese v bazo podatkov. V primeru bomo izdelali seznam uradnih številk, kjer so locirani oddelki podjetja. Za ta čarovnik izberite »Uvedli bomo fiksen niz vrednosti in dodali številke sob. V tabeli bomo morali izbrati samo vrednost s seznama.

Polja za predmete

Druga kategorija so vrste podatkov v dostopuvsebujejo predmete. To so dokumenti, preglednice, predstavitve, slike itd. - »Priloge«. Uporabljajo se, če morate shraniti, na primer, fotografije hotela ali kopijo pogodbe s partnerjem. Ta kategorija vključuje tudi hiperpovezave, ki vsebujejo naslov, ki vsebuje zahtevane informacije. Na primer, v hotelski mizi je lahko povezava na stran na internetu s podrobnim opisom in fotografijami hotelov. Zgoraj navedene vrste podatkov v programu Access omogočajo shranjevanje vseh vrst podatkov v bazo podatkov in ustvarjanje kompleksnih povezav med tabelami in njihovimi polji. Poznavanje tega bo razvijalcem omogočilo preprosto dodajanje tabel v bazo podatkov in pravilno uporabo podatkov.