Informacijski sistemi - formalni sociotehnični organizacijski sistemi za zbiranje, obdelavo, shranjevanje in distribucijo informacij. Na socialno-tehničnem področju vsebujejo štiri glavne komponente: tehnologijo, procese, ljudi in organizacijsko strukturo.
Struktura informacijskega sistema na podlagi računalnikov
Računalniški informacijski sistem je sistem, v katerem ima računalnik pomembno vlogo. Takšen sistem vsebuje naslednje elemente:
strojna oprema - predvsem računalnik, ki vsebuje osrednji procesor, vhodne naprave, izhodne naprave, pomnilnik, komunikacijske naprave.
Programski informacijski sistemi - računalniški programi in priročniki zanje. Računalniški programi so računalniško berljiva navodila za generiranje koristnih podatkov iz podatkov. Programi so običajno shranjeni na računalniških diskih.
Podatki - informacije, ki jih program uporablja za ustvarjanje koristnih informacij. Podobno kot pri programih so podatki shranjeni v strojno berljivi obliki na diskih.
Postopki so politike, ki nadzorujejo delovanje računalniškega sistema.
Ljudje so glavna sestavina, ki vpliva na uspeh ali neuspeh celotnega informacijskega sistema. Vsak računalniški informacijski sistem mora imeti svoje lastne ljudi, da so koristni.
Sistemi za obdelavo informacij o programski opremi
Sistemi, programi za obdelavo informacij v. \ Tspoštovanje nekaterih pravil. So najpomembnejši del sodobnih sistemov za prenos informacij. Obstaja veliko število različnih računalniških programov, namenjenih za reševanje praktično vseh nalog.
Programska oprema se z oznako razdeli na:
sistem (operacijski sistemi in različni programi storitev);
aplikacijski programi za visoko specializirane naloge);
instrumentalni - posebni programi za razvoj in podporo drugih programov.
Strukturna shema informacijskega sistema
Informacijski sistem je lahko predstavljen kot struktura, ki vsebuje vhodne informacije, informacije o viru in informacijsko okolje. Za pretvorbo informacij iz orodij za obdelavo dohodnih informacij. Izhodne informacije se pošljejo neposredno prejemniku ali drugemu sistemu za obdelavo informacij.
Tokovi informacij in kanali
Osnova upravljanja katerega koli sistema je obdelava informacij, ki krožijo v njem. Zato je posebna pozornost namenjena pojmu "informacijski tokovi" in "informacijski kanali".
Tok informacij - niz sporočil, ki krožijo med zunanjim okoljem in sistemom in so namenjena opravljanju funkcij upravljanja. Kanal - niz sistemskih povezav, namenjenih za prenos informacij.
Vrste računalniških sistemov
Razvrstitev računalniških informacijskih sistemov se lahko izvaja: Po arhitekturi:
namizje;
lokalno;
porazdeljeno:
datotečni strežnik;
odjemalec-strežnik.
Z obdelavo podatkov:
informacije in reference;
odločilen.
Na področju uporabe:
gospodarsko;
medicinska;
geografska.
Po stopnji pokritosti nalog:
posameznik;
skupina;
podjetja.
Vrste računalniških informacijskih sistemov po vrsti rešljivih problemov
Razvrstitev računalniških informacijskih sistemov po stopnji reševanja problemov v poslovnem okolju je naslednja: 1. Sistemi obdelave transakcij - najbolj temeljni računalniški sistemi, zasnovani za zajemanje, definiranje, shranjevanje, vzdrževanje, posodabljanje in ekstrahiranje podatkov transakcij Ti podatki se lahko uporabijo za vstop v druge informacijske sisteme. Glavni namen vsakega sistema za obdelavo transakcij je optimizirati vsakodnevne operacije v kateri koli organizaciji. Transakcija - vsak dogodek, ki vpliva na dejavnosti organizacije. Ena najpogostejših transakcij je izdajanje naročil, obračuni, sklepanje pogodb z zaposlenimi. Za normalno delovanje organizacije je treba delo na obdelavi transakcij izvajati sistematično. 2. Sistemi upravljanja informacij. Obdelava podatkov z računalniki je izjemno učinkovita iz več razlogov. Prvič, obstaja ogromno podatkov, ki jih je treba obdelati z veliko hitrostjo. Najprej gre za računalniške programe, ki so vključeni v procesavtomatizirajte dnevne pisarniške naloge. Vendar je bil v zadnjih letih poudarek na aplikacijah, ki zagotavljajo informacije za upravljanje, načrtovanje in opredeljevanje politik. Zahteve po informacijah v sistemih upravljanja informacij
ustreznost;
pravočasnost;
točnost;
popolnost;
zgoščenost.
3. Sistemi za podporo odločanju so vrsta sodobnih informacijskih sistemov, ki zagotavljajo informacije, ki jih ni mogoče predvideti. Takšne informacije so praviloma potrebne samo enkrat za strokovnjake. Ti sistemi niso namenjeni ustvarjanju rednih poročil. Namesto tega opravljajo funkcijo odzivanja na širok razpon poizvedb. Sistemi za podporo odločanju pomagajo upravljavcem sprejemati odločitve, ki niso zelo strukturirane. Odločitev se šteje za nestrukturirano, če ni jasnih postopkov za njeno sprejetje. 4. Pisarniški sistemi avtomatizacije - sodobni informacijski sistemi, ki se v zadnjem času hitro razvijajo. Zasnovan za povečanje učinkovitosti in produktivnosti pisarniških delavcev: tiskarjev, tajnikov, zaposlenih v kadrovskem oddelku, vodij. Veliko organizacij predvsem avtomatizira delo svojih pisarn. Sistemi za obdelavo informacij se uporabljajo za lažje tipkanje, shranjevanje, preverjanje in tiskanje tekstovnih materialov. Drugo področje uporabe teh sistemov je organizacija elektronske pošte, ki omogoča ljudem elektronsko izmenjavo informacij prek računalniških terminalov. Takosodobni sistemi za upravljanje informacij opravljajo najpomembnejše funkcije in podpirajo najpomembnejše poslovne procese organizacij.
Zahteve za informacijske sisteme
Te so naslednje:
obdelava informacij v realnem času z namenom pravočasne napovedi stanja;
univerzalnost - možnost dela z različnimi informacijami, ki prihajajo iz različnih virov;
razpoložljivost sodobnih sredstev za analizo in grafični prikaz informacij;
možnost hitrega prikaza poslovnih procesov v dinamiki njihovega nastanka;
možnost celovite analize poslovnih procesov: kvantitativne, kvalitativne, začasne.
Razvoj informacijskih sistemov
Oddelki za informacijsko tehnologijo v organizacijah so namenjeni upravljanju razvoja in uporabe informacijske tehnologije. Za razvoj sodobnih informacijskih sistemov se lahko uporabljajo različne tehnike. Mnogi razvijalci uporabljajo sistemski pristop za sistematičen razvoj informacijskega sistema po fazah.
Informacijski sistem se lahko razvija neposredno v organizaciji ali zunaj njenih meja. Hkrati se lahko celoten sistem ali le njegov del prenese na zunanje izvajanje. Dejavniki, ki vplivajo na razvoj sodobnega sistema:
