Kako ustvariti grafikone v PowerPointu: Navodila

Ustvarjanje grafikonov je na voljo v vseh pisarniških paketih in se nanaša na vsak program, ki je v njih vključen. Z njihovo pomočjo lahko pomnožite informativnost katerega koli dokumenta. To je še posebej pomembno za predstavitve, zato se mnogi uporabniki sprašujejo, kako ustvariti grafikon v PowerPointu 2010? Kljub temu, da bomo prišli naprej, recimo, da je priročnik, ki bo opisan spodaj, skupen vsem različicam tega programa.

Kako ustvariti diagrame v PowerPointu?

Priročnost diagramov v Microsoft PowerPointu ni mogoče preceniti. Vstavijo se v predstavitev z ločeno medijsko datoteko, kar pomeni, da lahko v realnem času spreminjajo posamezne elemente, kolikor je le mogoče. Toda kako prilagoditi grafikone, bomo pogledali malo kasneje, zdaj pa bodo na voljo tudi načini ustvarjanja grafikonov v PowerPointu.


Način št. 1: vstavite v področje besedila

Če ustvarite predstavitev iz nič, jo boste lažje uporabili na ta način, kar vključuje vstavljanje diagrama v področje besedila. Z uporabo te metode lahko v dokument hitro vstavite želeni element.
  • Zaženite urejevalnik predstavitev.
  • Ustvarite nov dokument ali nov diapozitiv v obstoječem.
  • Novi list ima dve področji: vstaviti naslov in besedilo. V drugi regiji so na voljo različice vstavljanja elementov, med katerimi je tudi diagram. Kliknite ikono grafikona v polju z besedilom na diapozitivu.
  • Odprlo se bo novo okno. Izberite vrsto grafikona. To storite v stranski vrstici, ki se nahaja na levi strani. Če ste razmišljali, kako ustvariti tortni grafikon za PowerPoint za to, v tej določeni fazi, ga morate izbrati.
  • Izberite slog. To naredite na vrhu okna. Izberete lahko tako linearno kot skupno. Mimogrede, lahko si ogledate primere prihodnjega grafikona v sredini okna.
  • Kliknite gumb Ok.
  • Takoj, ko dokončate vse zgornje korake, se v prosojnico vstavi diagram. Vendar pa je treba upoštevati, da zavzema ločeno industrijo, v nekaterih primerih pa postavitev drugih elementov na diapozitiv postane problematična.


    Način št. 2: izdelava standardov

    V PowerPointu obstaja še en način ustvarjanja diagramov. Na splošno se praktično ne razlikuje od prejšnjega, samo klic na okno s parametri se izvaja na drugačen način. Oglejmo si podrobneje:
  • Ustvarite novo predstavitev ali odprite že ustvarjeno.
  • Pojdite na diapozitiv, ki ga želite vstaviti.
  • Pojdite na zavihek Vstavi.
  • V orodni vrstici te kategorije kliknite gumb "Grafikon", ki se nahaja v skupini "Slika".
  • Prikaže se znano okno z možnostmi za vnos grafikona.
  • Vsi nadaljnji ukrepi se ne razlikujejo od tistih, opisanih v prejšnji metodi, od četrtega odstavka. Določiti morate vrsto grafikona, izbrati njegov slog in klikniti gumb »Ok«.

    Metoda 3: Vstavite Excel

    Če ste prej ustvarili grafikon v Excelu, potemlahko jo brez težav vstavite v PowerPoint. Ta metoda se ugodno razlikuje od prejšnjih, tako da lahko na koncu spremenite vrednosti v urejevalniku preglednic in rezultate vidite neposredno v predstavitvi. Torej poglejmo, kako ustvariti grafikone v PowerPointu tako, da jih prilepite iz programa Excel:
  • Odprite predstavitev ali ustvarite novo.
  • Pojdite na želeno prosojnico.
  • Pojdite na zavihek Vstavi.
  • V orodni vrstici v kategoriji "Besedilo" kliknite gumb "Objekt".
  • V oknu nastavite stikalo na položaj "Ustvari iz datoteke".
  • Kliknite gumb "Prebrskaj".
  • V oknu upravitelja datotek se pomaknite do mape s tabelo, ki ima grafikon.
  • Izberite, da določite list in pritisnite »Odpri«.
  • Kliknite gumb Ok.
  • Potem bo graf v tabeli vstavljen v predstavitev. Če želite, lahko v pogovornem oknu za izbiro datotek izberete potrditveno polje, ki je nasproti možnosti »Link«, da spremenite grafikon v programu PowerPoint, ko spremenite Excel.

    Parametri grafikonov

    Evo, kako ustvariti diagrame v PowerPointu, zdaj gremo naravnost na vprašanje, kako jih prilagoditi. Za nastavitev vrednosti v diagramu morate narediti naslednje:
  • Dvokliknite na grafikon.
  • Pojavi se tabela, vmesnik je podoben "Exile". V njej si lahko ogledate imena posameznih elementov v grafikonu in neposredno njihove vrednosti.
  • V ustrezne celice vnesite vrednosti, ki jih potrebujete. Tu lahko preprosto spremenite tudi imena nekaterih elementovjih vnesemo v ustrezne celice.
  • Nato kliknite prazen prostor na diapozitivu, da zaprete tabelo.
  • Na ta način lahko spremenite vse parametre. Zdaj ne veste samo, kako ustvariti grafikone v PowerPointu, ampak kako jih prilagoditi.

    Zaključek

    Tu smo se ukvarjali tudi z vsemi posebnostmi pri delu z grafikoni v predstavitvah "TopPoint". Kot lahko vidite, izvajanje njihovega vstavljanja načeloma ni preveč težko, kot nastavitev. Mimogrede, mnogi uporabniki razmišljajo o tem, kako v PowerPointu na telefonu narisati grafikone, vendar to žal ni mogoče, saj to orodje preprosto manjka v aplikaciji.

    Sorodne publikacije