Ustvarjanje grafikonov je na voljo v vseh pisarniških paketih in se nanaša na vsak program, ki je v njih vključen. Z njihovo pomočjo lahko pomnožite informativnost katerega koli dokumenta. To je še posebej pomembno za predstavitve, zato se mnogi uporabniki sprašujejo, kako ustvariti grafikon v PowerPointu 2010? Kljub temu, da bomo prišli naprej, recimo, da je priročnik, ki bo opisan spodaj, skupen vsem različicam tega programa.
Kako ustvariti diagrame v PowerPointu?
Priročnost diagramov v Microsoft PowerPointu ni mogoče preceniti. Vstavijo se v predstavitev z ločeno medijsko datoteko, kar pomeni, da lahko v realnem času spreminjajo posamezne elemente, kolikor je le mogoče. Toda kako prilagoditi grafikone, bomo pogledali malo kasneje, zdaj pa bodo na voljo tudi načini ustvarjanja grafikonov v PowerPointu.
Način št. 1: vstavite v področje besedila
Če ustvarite predstavitev iz nič, jo boste lažje uporabili na ta način, kar vključuje vstavljanje diagrama v področje besedila. Z uporabo te metode lahko v dokument hitro vstavite želeni element.
Zaženite urejevalnik predstavitev.
Ustvarite nov dokument ali nov diapozitiv v obstoječem.
Novi list ima dve področji: vstaviti naslov in besedilo. V drugi regiji so na voljo različice vstavljanja elementov, med katerimi je tudi diagram. Kliknite ikono grafikona v polju z besedilom na diapozitivu.
Odprlo se bo novo okno. Izberite vrsto grafikona. To storite v stranski vrstici, ki se nahaja na levi strani. Če ste razmišljali, kako ustvariti tortni grafikon za PowerPoint za to, v tej določeni fazi, ga morate izbrati.
Izberite slog. To naredite na vrhu okna. Izberete lahko tako linearno kot skupno. Mimogrede, lahko si ogledate primere prihodnjega grafikona v sredini okna.
Kliknite gumb Ok.
Takoj, ko dokončate vse zgornje korake, se v prosojnico vstavi diagram. Vendar pa je treba upoštevati, da zavzema ločeno industrijo, v nekaterih primerih pa postavitev drugih elementov na diapozitiv postane problematična.
Način št. 2: izdelava standardov
V PowerPointu obstaja še en način ustvarjanja diagramov. Na splošno se praktično ne razlikuje od prejšnjega, samo klic na okno s parametri se izvaja na drugačen način. Oglejmo si podrobneje:
Ustvarite novo predstavitev ali odprite že ustvarjeno.
Pojdite na diapozitiv, ki ga želite vstaviti.
Pojdite na zavihek Vstavi.
V orodni vrstici te kategorije kliknite gumb "Grafikon", ki se nahaja v skupini "Slika".
Prikaže se znano okno z možnostmi za vnos grafikona.
Vsi nadaljnji ukrepi se ne razlikujejo od tistih, opisanih v prejšnji metodi, od četrtega odstavka. Določiti morate vrsto grafikona, izbrati njegov slog in klikniti gumb »Ok«.
Metoda 3: Vstavite Excel
Če ste prej ustvarili grafikon v Excelu, potemlahko jo brez težav vstavite v PowerPoint. Ta metoda se ugodno razlikuje od prejšnjih, tako da lahko na koncu spremenite vrednosti v urejevalniku preglednic in rezultate vidite neposredno v predstavitvi. Torej poglejmo, kako ustvariti grafikone v PowerPointu tako, da jih prilepite iz programa Excel:
Odprite predstavitev ali ustvarite novo.
Pojdite na želeno prosojnico.
Pojdite na zavihek Vstavi.
V orodni vrstici v kategoriji "Besedilo" kliknite gumb "Objekt".
V oknu nastavite stikalo na položaj "Ustvari iz datoteke".
Kliknite gumb "Prebrskaj".
V oknu upravitelja datotek se pomaknite do mape s tabelo, ki ima grafikon.
Izberite, da določite list in pritisnite »Odpri«.
Kliknite gumb Ok.
Potem bo graf v tabeli vstavljen v predstavitev. Če želite, lahko v pogovornem oknu za izbiro datotek izberete potrditveno polje, ki je nasproti možnosti »Link«, da spremenite grafikon v programu PowerPoint, ko spremenite Excel.
Parametri grafikonov
Evo, kako ustvariti diagrame v PowerPointu, zdaj gremo naravnost na vprašanje, kako jih prilagoditi. Za nastavitev vrednosti v diagramu morate narediti naslednje:
Dvokliknite na grafikon.
Pojavi se tabela, vmesnik je podoben "Exile". V njej si lahko ogledate imena posameznih elementov v grafikonu in neposredno njihove vrednosti.
V ustrezne celice vnesite vrednosti, ki jih potrebujete. Tu lahko preprosto spremenite tudi imena nekaterih elementovjih vnesemo v ustrezne celice.
Nato kliknite prazen prostor na diapozitivu, da zaprete tabelo.
Na ta način lahko spremenite vse parametre. Zdaj ne veste samo, kako ustvariti grafikone v PowerPointu, ampak kako jih prilagoditi.
Zaključek
Tu smo se ukvarjali tudi z vsemi posebnostmi pri delu z grafikoni v predstavitvah "TopPoint". Kot lahko vidite, izvajanje njihovega vstavljanja načeloma ni preveč težko, kot nastavitev. Mimogrede, mnogi uporabniki razmišljajo o tem, kako v PowerPointu na telefonu narisati grafikone, vendar to žal ni mogoče, saj to orodje preprosto manjka v aplikaciji.