Format PDF omogoča prikaz videza izvirnega dokumenta brez kakršnih koli omejitev v delu operacijskega sistema ali različici nameščene programske opreme. V tem članku je opisano, kako pretvoriti v PDF, predstavitev v PowerPointu.
Ustvarjanje PDF iz predstavitve v programu Microsoft PowerPoint 2007
Ta različica programa privzeto ne podpira oblike PDF za shranjevanje datotek. Zato je Microsoft izdal popravek, ki dodaja to priložnost. Lahko ga prenesete z uradne strani.
Če želite dodati komponento v zbirko Microsoft Office, je dovolj, da zaženete preneseno datoteko in počakate, da bo sporočilo uspešno. Predstavitev v datoteki PDF v programu PowerPoint 2007 lahko shranite na dva načina: hitro in standardno. V prvem primeru je zaporedje dejanj naslednje:
Odprite končano datoteko ali shranite spremembe v trenutni.
Pritisnite F12.
V novem oknu uporabite naslovno vrstico in pogled mape, da določite mesto, kjer bo datoteka shranjena.
Na dnu istega okna na seznamu "Vrsta datoteke" izberite vrstico PDF.
Kliknite »Shrani«.
Standardna metoda je reducirana na naslednji algoritem:
Izvedite korak # 1 iz prejšnje metode.
Kliknite gumb "Office" in premaknite kazalec na "Save as".
V meniju "PDF ali XPS.
Izvedite korake št. 3 4 in 5 iz prejšnjega algoritma.
Na ta način prevajanja v PDF je PowerPointova predstavitev zaključena.
Ustvarjanje PDF iz predstavitve v programu Microsoft PowerPoint201020132016
V teh različicah programa je na začetku zgrajena funkcija pretvorbe formata PPT (.ppt in .pptx) v PDF. Datoteko PDF lahko ustvarite iz predstavitve na dva načina. Prvi v celoti ponovi metodo za Microsoft PowerPoint 2007 z izjemo enega razlikovanja - namesto gumba "Office" se uporablja gumb "File". Drugi način je naslednje zaporedje dejanj:
Pokličite glavni meni s klikom na gumb "Datoteka".
V njej izberite "Shrani in delite".
V novem seznamu kliknite vrstico "Ustvari dokument PDF /XPS".
V naslednjem bloku kliknite gumb "Ustvari PDF /XPS.
Izvedite korake št. 3 4 in 5 prve metode.
Pretvorba PDF v PPT in nazaj z uporabo spletnih pretvornikov
V urejevalniku predstavitev ni orodja, ki vam omogoča pretvorbo PDF v PowerPoint, kot je včasih potrebno. Rešitev tega problema je uporaba ene od številnih brezplačnih spletnih storitev, ki vam omogoča pretvorbo datotek PDF v poljuben format, ki ga podpira Microsoft Office. Najbolj primerni pretvorniki:
PDFtoPPT.com;
Online-convert.com;
PDF2Go.com.
Vsak od njih je popolnoma brezplačen in nima omejitev glede števila preusmeritev. Opomba Po zamenjavi dokumentov PDF v PowerPointu predstavitve ne dovoljujejo formatiranja in urejanja obstoječega besedila in slik. Če povzamemo, dokument PDF lahko enostavno izdelate iz predstavitvene datoteke programa PowerPoint, vendar zahteva različico programa, ki podpira to funkcijo ali hiter dostop do spleta.
