Kako narisati graf: navodila korak za korakom, nasveti in triki

Preglednica Microsoft Excel je večnamenska aplikacija, ki avtomatizira obdelavo digitalnih informacij (inženirski izračuni, reševanje problemov, računovodska dokumentacija). Včasih, da bi bolje razumeli, kaj številke pravijo, jih morate vizualizirati. Najprimernejša metoda za to - diagrami in grafi. Kako jih bolje opraviti in kaj so, bo povedal ta članek.

Vrste grafov v programu Microsoft Excel 2007

Glede na vrsto digitalnih informacij, ki jih želite prikazati, se uporabljajo različni grafi:
  • klasični (z zlomi);
  • histogram (navpični stolpci);
  • Linearni (horizontalni stolpci);
  • krožna (diagrami);
  • točka (analog klasičnega);
  • borza;
  • površina;
  • obroč;
  • cvetni list;
  • mehurjenje.
  • V Excelu so združeni v 10 skupin. Vsaka od slednjih ima 2 do 16 možnosti izvedbe. Na zavihku »Vstavi«, ki se imenuje »Graf«, dobijo cel blok. Vstavljanje nastavljene predloge iz tega razdelka je nujno potreben korak, kako narisati graf iz Excela.


    Izdelava grafike

    Ustvarjanje grafike lahko razdelimo v dve fazi: pripravo digitalnih informacij in gradnjo. Prvi ni posebej zapleten - potrebno je dosledno vstavljati vrednosti v celice in jih poudariti. Če se razlikujejo v isti številki (1234) ali dneh v tednu,potem lahko ta postopek pospešite s funkcijo "Samodejno izpolnjevanje". Drugi korak, kako narisati graf v Excelu po podatkih, je sestavljen iz dveh stopenj:
  • Po izbiri v bloku "Chart" na zavihku "Insert" izberite vrsto novega grafa. To lahko storite na dva načina: izberite enega od pravilnih v bloku ali kliknite gumb v spodnjem desnem kotu enote, da pokličete okno z vsemi možnostmi.
  • Izberite eno od možnosti in kliknite nanjo.
  • Poleg ali nad podatki za to bo prikazan nov graf. Če ga želite premakniti na drug del lista, morate kazalec premakniti na obrobo (spremeniti mora obliko križa s 4 puščicami, usmerjena v različnih smereh) in ga s pritiskom na levi gumb miške premakniti.


    Dodatki predhodno ustvarjenega grafa

    Včasih, ko ustvarjate grafikon, ga morate spremeniti zaradi napačno izbranih ali novih podatkov. Če želite popraviti delni ali napačni urnik, potrebujete:
  • Desni klik na njegov grafični del (stolpce ali vrstice).
  • V kontekstnem meniju izberite podmeni "Izberi".
  • V novem pogovornem oknu kliknite gumb "Dodaj".
  • V vrstico "Ime serije" vstavite ime novega števila številk (prikazano bo v legendi grafa).
  • Kliknite na gumb na desni strani druge vrstice in označite zahtevane vrednosti.
  • Ko je izbira končana, ponovno pritisnite gumb na desni strani okna in v glavnem oknu kliknite "Ok".
  • Tako se urnik dopolnjuje.

    Grafikon po korakih

    Standardna predloga za to, kako narisati ta graf, ne obstaja v programu Microsoft Excel. Lahko pa uporabite enega izmed standardov, ki ste ga izdelali za posebej pripravljene podatke. Priprava je naslednja: ustvariti morate 2 seznam vrednosti. V prvem primeru morate dvakrat ponoviti vse vrednosti, razen prve in zadnje. V drugem - vse vrednosti. To je potrebno za ustvarjanje "korakov". Po pripravi dveh stolpcev s številkami ju je treba identificirati in uporabiti standardni vzorčni diagram, imenovan "Točka z ravnimi črtami".

    Kako narediti urnik dela v Excelu

    Microsoft Excel je velika tabela, zato je ena od možnosti za njeno uporabo ustvariti razpored sprememb za prihodnji izpis. Načini izdelave urnika dela 2: ročno in samodejno. Prva metoda je precej preprosta, saj ne uporablja vstavljanja diagramov. To je naslednje:
  • Celice v stolpcu se napolnijo s priimkom osebja.
  • ​​
  • Izberite število celic nad prvim priimkom prvega zaposlenega in jih izpolnite s številkami v mesecu ali dnevih v tednu s samodejnim izpolnjevanjem.
  • Spremenite širino stolpcev, ki vsebujejo celice, s številom dni: označite stolpce, kliknite na MMC na abecednem imenu in v kontekstnem meniju izberite "Širina stolpca", vnesite želeno vrednost.
  • Izberi celice na presečišču priimka in dni v mesecu ali tednu, ki ustrezajo delovnemu razporedu.
  • Združite jih inspremenite barvo s pomočjo orodja za polnjenje, ki se nahaja na zavihku Domov, bloka pisave. Druga kombinacija klicev: Alt & gt; Z.
  • Izpolnite prve celice grafa z uporabo prejšnjega koraka. Če želite ostalo hitro izpolniti, lahko uporabite možnost Samodejno izpolnjevanje.
  • Pod grafom dodajte dešifriranje barv.

    Avtomatsko oblikovanje urnikov dajatev

    Glavna prednost avtomatske metode za izdelavo grafike pred ročnim vnosom je, da se pri spremembi ene od vrednosti, ki jih spreminja, program ponovno zažene. Če želite ustvariti razpored izmenjav, morate narediti naslednji algoritem:
  • Izberite stolpce z naslednjimi podatki: priimek, datum začetka in število dni.
  • Vstavite predlogo grafikona "Histogram z akumulacijo".
  • Za spremembo časovnega razpona v grafu morate vnesti v poljubne 2 proste celice, da vnesete prvi in ​​zadnji datum, nato pa spremenite njihovo obliko v »Splošno«.
  • Kliknite na vrstico z datumi znotraj grafa in v spustnem meniju izberite "Oblika podatkov".
  • V novem oknu vstavite vrednost iz tretjega koraka v polje z besedilom za "najnižjo vrednost" in "največjo vrednost" v novem oknu.
  • Potrdite polje poleg "Cena glavnih oddelkov" in vnesite poljubno številko v polje z besedilom. Prikazuje število dni med opombami na grafu.
  • Izberite levi blok s priimki in izberite podmeni "Format osi" v kontekstnem meniju PCM.
  • V novem pogovornem oknu morate postavitiSlogan o "Reverse kategorije" in "v najvišji kategoriji." To razvrsti imena po abecednem vrstnem redu in pustite niz datumov, ko je urnik.
  • Izbira grafikon, ki kaže dneve pred striping (označene z modro na sliki).
  • , spustni meni in izberite možnost "podatkovni Format serijo."
  • V skladu iti v točki "Polni" in "Barva meje" in jih postaviti v bližini oznake "brez polnila" in "brez vrstice" oz.
  • , da bi spremenili grafov poudariti svojo barvo in vzrok njihove lastnosti z desno tipko miške ("Format podatkov seriji") ali vroče tipke «Ctrl + 1".
  • Na žalost lahko ta metoda se uporablja za ustvarjanje omejene delovnega časa v podjetju. Lahko pa da je načrt dela in počitnice urnik. Microsoft Excel-a močno orodje za delo s številkami. Prav tako vam omogoča, da grafike kot način vizualne reprezentacije.

    Sorodne publikacije