Namen katere koli poslovne organizacije je dobiček. Da bi pritegnili in zanimali stranke, vsak poslovnež predvsem pogleda, kako izdelati cenik. Dokument opravlja dve funkciji: prvo - zagotavljanje informacij o podjetju, drugo - oblikovanje zvestega odnosa do nje.

Več pravil

Naredite cenik brezplačen, brez uporabe zapletenih programov, lahko kateri koli vodja. Najprej pa morate upoštevati standardna pravila za pisanje seznama cen:

Informativnost. Cenik ostaja pri stranki in za razliko od upravitelja ne more dodati ničesar za oglaševanje in povedati.

Nepomembno. Dokument naj bi izstopal v ozadju drugih. Stranka prejme na stotine cen, ki vsebujejo informacije različnih dobaviteljev. Ob enakem cenovnem razmerju bo stranka izbrala dokument, ki bo pritegnil njegovo pozornost. Barvni list je težje izgubiti v kupu enakih belih papirjev, zato bi morali zavrniti tiskanje dokumenta na običajnem črno-belem tiskalniku. Drug način, da "ulov" stranke - izvršiti ceno na list višje gostote (do 160 gr /m 2).

Prisotnost elementov korporativnega sloga, na primer logotip podjetja. Stranka želi videti, kdo dela s kom in nima časa iskati majhne pisave, napisane v imenu organizacije. Priporočljivo je, da ne uporabljate pisav predloge (na primer Times New Roman), če izberete bolj moderno.

Ni pravopisnih napak. Nihče ne želi delati z nepismenimiupravitelja

Ustreznost. Cene morajo biti resnične, zato je priporočljivo navesti datum pisanja pisma in njegovo veljavnost.

Vsebina dokumenta

Kako pripraviti cenik, obstaja nekaj razlik. Nanašajo se na vsebino.


Dodeli naslednje strukturne komponente:

logotip in ime organizacije (običajno se nahajata na vrhu lista in se podvojita na vseh straneh).

Blok informacij o stiku.

Naslov dokumenta (komercialni predlog, cenik za dobavljeno opremo, cenik za namestitev storitev itd.).

V tabeli z imenom pozicij in njihovimi cenami so posebej dodeljeni sezonski programi, bonusi in popusti.

Varčevanje s papirjem je slab ton. Stiskanje podatkov na en list in pisanje z majhnim tiskom, upravitelj strank ne bo pritegnil.

Razvrstitev

Obstajata dve vrsti dokumentov v obliki predstavitve.

Papir - postavljen v trgovsko dvorano. Takšno pismo s cenami, ki jih kupec lahko sprejme s seboj.

Elektronsko - postavljeno na spletno stran organizacije ali poslano strankam po elektronski pošti. Če ima datoteka obliko aplikacije MS Office (doc ali xls) ali je namenjena za ogled v programu Acrobat Reader (pdf), je mogoče enostavno natisniti, torej dobiti papirnati cenik.

Obstaja tudi razvrstitev glede vsebine.

Cenik blaga. Predstavlja tabelo, katere grafi vsebujejo podatke o imenu blaga, njegovih lastnostih (proizvajalec, embalaža, tehnični parametri), cene. Stolpci s cenami lahkoObstaja več, na primer, trgovcev na drobno in trgovcev na debelo.

Cenik storitev. Ta dokument ne sme biti sestavljen v obliki izračuna za določeno vrsto dela. Pomembno je, da se v ceni prikažejo glavne vrste storitev, tako da lahko stranka v prvem približku oceni svoje stroške. Če ne morete izračunati stroške storitev, je dovolj, da stroške delavca prinesejo stroški. Stroški režijskih in transportnih stroškov, ki so odvisni od stroškov celotnega dela, so ocenjeni v odstotkih.

MS Excel: Navodila za uporabo

Ročno izdelajte papir nepraktičen. Veliko lažje je voditi elektronski cenik kot njegov materialni primer. Neizkušeni uporabniki računalnika vedo, kako narediti cenik z urejevalnikom Word. Toda ta aplikacija ni vedno najboljša izbira za izvedbo cenovnih specifikacij.
S širitvijo podjetja se poveča obseg blaga in storitev, pojavljajo se težave pri filtriranju in razvrščanju podatkov. Tu in tam so koristne funkcije preglednic. Vprašanja uporabnikov o tem, kako narediti cenik v Excelu, lahko povzročijo težave. Dovoli njihovo poučevanje v sedmih korakih.

Odprite nov dokument.

Dodajte informacije o podjetju in elementih korporativnega sloga.

Napišite naslov.

Pomislite na ime stolpcev. Najprej bo dovolj pet stolpcev: "Izdelek izdelka", "Ime", "Značilnosti", "Količina na zalogi", "Cena na enoto". Če je veliko izdelkov, je priporočljivo vstopiti v stolpec "Kategorija izdelkov". Drug način -postavite blago različnih kategorij na ločene liste.

Izpolnite cenik.

Opišite meje dobljene tabele.

Opredeliti pomembne položaje (npr. Blago, zaloge).

Kako narediti dober cenik za spletno stran

Specifikacija cen in naročilnica sta potrebna atributa spletne strani trgovske družbe. Prednosti spletnega dokumenta so razpoložljivost kadarkoli in kjerkoli, enostavnost nadgradnje in odlične zmožnosti vizualizacije. Razvijalci spletnih strani ponujajo več možnosti za izdelavo cenikov. Prvi način je preprost, da se na mestu postavi ikona za prenos datoteke s cenami. Druga možnost je, da naredimo stran, namenjeno stroškom storitev podjetja. Ta rešitev zahteva več časa za delo, toda interaktivnost dokumenta bo plus.