Vsak Excelov delovni zvezek je shranjen v ločeni datoteki. V zvezi s tem se morate naučiti, kako pravilno delati z datotekami. V tem članku je predstavljenih več metod dela z njimi. Da bi obvladali osnovne spretnosti, je bolje preizkusiti vse metode in izbrati tistega, ki vam najbolj ustreza. Ali uporabite različne metode v primernih primerih.
Imena v tem članku so iz Microsoft Office 2013. Pri uporabi drugačne različice se lahko imena ukazov in videz okna nekoliko razlikujejo, vendar bistvo ostaja nespremenjeno.
Kako narediti dokument v Excelu
Če želite odpreti dokument v Excelu, morate dvokliknite ikono MS Excel na namizju ali v meniju Start. Po vstopu v program se prikaže prvi meni z možnostmi in predlogami. Če želite začeti, morate klikniti na enega od njih ali na predlogo, imenovano »prazna knjiga«.
Če že imate MS Excel, morate narediti eno od naslednjih stvari, da ustvarite dokument.
Če želite odpreti nov delovni zvezek, hkrati pritisnite gumba Ctrl + N.
Kliknite gumb "Datoteka" in nato v oknu gumb "Ustvari". Prikaže se zavihek, kjer morate izbrati različne možnosti za ustvarjanje datoteke - iz predloge ali čiste knjige.
Odpiranje dokumenta Excel
Obstaja več metod za odpiranje Excelove datoteke. Prvi se uporablja, če sam program še ni zagnan. Da biČe želite odpreti Excelovo datoteko, jo morate poiskati z iskalnikom Windows in z levim gumbom miške dvakrat kliknite na najdeno datoteko. Program Microsoft Excel bo samodejno odprl najdeno datoteko.
Druga metoda je, ko ste že odprli program Microsoft Excel. Dokument lahko odprete na več načinov.
Istočasno pritisnite Ctrl + O na tipkovnici. Rezultat bo okno, v katerem bodo vidne najnovejše datoteke.
Datoteko lahko zaženete tudi iz skladišča, ki se nahaja na strežniku v oblaku.
Drug način je, da kliknete gumb "datoteka" in v oknu izberete "Odpri". V levem delu boste našli mesto, kjer se nahaja dokument. Na desni strani izberite želeni dokument.
V primeru, da v oknu "Odpri" izberete lokacijo datoteke "Vaš računalnik" in nato izberete gumb "Prebrskaj", se odpre polje za iskanje, v katerem lahko določite filter želenega dokumenta, vključno z možnostjo
"Odpri" zažene želeno datoteko programa Excel za delo z njo.
"Odprto za branje" - dokument brez urejanja.
"Odpri kopijo" je kopija dokumenta, ki ga je treba urejati.
"Odpri v brskalniku" - zažene dokument v brskalniku.
"Odprite v varnem načinu brskanja" - odprite datoteko s funkcijo varnega brskanja.
Odprite in obnovite delovanje nepravilno zaprtih dokumentov ali dokumentov, ki so bili zaprti brez shranjevanja.
Shranjevanje Microsoft Excelove datoteke
Obstaja program MS ExcelMožnost samodejnega shranjevanja datotek in dokumentov "Excel". Obstaja tudi funkcija njihovega okrevanja. Hkrati razvijalci redno svetujejo v procesu dela, hranijo dokument za preprečevanje naključnih situacij, ko bo vaše delo izgubljeno zaradi razlogov, ki niso odvisni od vas. Svoje delo lahko shranite na več načinov.
Hkrati pritisnite tipki na tipkovnici, Ctrl + S.
Hkrati pritisnite Shift + F12 ali F12.
Gumb za shranjevanje na zgornji levi strani delovnega prostora.
V oknu kliknite gumb "Datoteka" in kliknite gumb "Shrani".
Če izberete "Shrani kot", boste imeli možnost dati datoteko drugačno ime. Ko shranite dokument, bodo zgornje metode odprle okno, v katerem boste morali podati, kje naj program izvaja to dejanje, ter vrsto datoteke in njeno ime. Če želite to narediti, morate klikniti na gumb "Prebrskaj". Ko znova izvedete dejanje, bo program shranil dokument pod istim imenom.
Zaprite datoteko Microsoft Excel
Ko dokončate dokument Excel, morate zapreti program. To operacijo lahko izvedete na več načinov.
Z desno miškino tipko kliknite križ (x) v zgornjem desnem kotu.
S klikom na gumb "Datoteka" v oknu izberite "Zapri".
Dvokliknite ikono sistemskega menija v zgornjem levem kotu okna "Ikona" v sistemskem meniju "Excel".
Pritisnite tipke Ctrl + W ali Alt + F4 na tipkovnici.
Če dokument ni shranjen, se prikaže okno, v katerem vam bo program ponudilpotrebne ukrepe v datoteki:
