Funkcija SUMIF in njenih variant v Excelu

Povzetek celic v Excelu je ena najpogosteje uporabljenih operacij. Računovodje in finančnike jih uporabljajo za ustvarjanje poročil o prihodkih in odhodkih, prodajna podjetja, da dobijo rezultate in izračunajo statistiko. Spoznajte načine, s katerimi lahko rešite vse te naloge.

Dodajanje v Excel

Določanje vsote elementov v programu je možno z uporabo najenostavnejših aritmetičnih operacij, ki so označene z znakom "+". Za dodajanje majhnega števila čepov ta metoda najbolje deluje. Na primer, za izračun skupnih stroškov turistične aplikacije, ki vključuje hotelske cene, prevoze in izlete, lahko operacijo dodajanja uporabite s formulo. Formula se vnese v celico za znak enakosti ("="). Za izbiro celic, ki so vključene v količino, kliknite na želeno celico in njena lokacija bo prikazana v formuli.


Iskanje zneska

Naslednji korak je iskanje zneska po stolpcih. V zgornjem primeru smo si zadali nalogo, da izračunamo skupne prihodke od prodaje vseh aplikacij, ki vključujejo plačilo za hotele, prevoz in izlete. Če želite to narediti, morate povzeti vsa polja v stolpcu "Skupni stroški". Uporaba aritmetične vrednosti ni priročna, saj je število vnosov v tabeli lahko zelo veliko. V takih primerih je primerna funkcija Excel () CYM (). Doda v določenem obsegu celic, ne da bi predpisala lokacijovsako polje: SUMM (številka 1; [številka2];), kjer je kot argument "število" mogoče določiti obseg številk v celicah. Funkcija sprejme največ 255 argumentov. V primeru prijave potovalne agencije se bo uporabljal za stolpec I:


Pogojno seštevanje

Obstajajo naloge, v katerih je treba najti vsoto vseh elementov tabele v stolpcu ali območju, vendar le tiste, ki izpolnjujejo zahteve. V takih primerih mora uporabnik navesti pogoj za vključitev števila izračunov. V ta namen je dodeljena funkcija SUMIF. Njegova skladnja: SUMIF (razpon; stanje; [seštevek obsega]).
V območju polj, ki jih označuje argument "območje", se preveri dano zahtevo, da se v znesek doda številka. Ta atribut in naslednji - "pogoj" - sta obvezna za uporabo v formuli. Zato v polju "Merilo" navedemo našo zahtevo. Tretji parameter ukaza določa celice, iz katerih se bodo podatki seštevali. To polje ni obvezno. Če ni podana, je obseg že zapisan v prvem argumentu. Toda ta polja se lahko razlikujejo, če funkcija SUMIF preveri pogoj za en stolpec in jo doda v drugo. Pokažimo ga na zgledu.

Primeri uporabe

Izračunali bomo samo prihodke tistih turistov, ki so naročili naše individualne prenose. Kot polja za preverjanje zahtev določite stolpec "Prenosi", samo merilo - enakost polja vrednosti "Posameznik".
V tem primeru moramo v polju navesti stolpec izrazov"Range_commination" okna SUMIF parametrov parametrov:
Posledično prejmemo količino podatkov samo o aplikacijah s posameznimi prenosi. Drug primer je uporaba skupine v povezavi s formulo VVR: VPR (iskani interval, interval iskanja; številka stolpca v območju; natančna ali približna enačba - 0 (natančno) ali 1 (približno)). V praksi je za uporabo VVR Excel izbrana podmena (parameter 2), pri čemer prvi stolpec vsebuje želeno vrednost (parameter 1). Ukaz definira linijo, v kateri je vsebovan, in kot rezultat prikazuje vsebino polja v nastali vrstici in stolpcu
. Recimo, da v tabeli prihodkov prenosi niso imena, ampak samo kode, imena pa so v drugi tabeli.
Da bi rešili prejšnji problem, določimo potrebno kodo s seznama kod in jo najdemo v stolpcu tabel prihodkov. Za izbiro želene kode uporabimo funkcijo VVP: = VPR (A11; Tabela 12; 2).
Vrnila bo številko 2 - kodo posameznih prenosov. Sedaj nadomestimo to funkcijo v oknu parametra SUMIF v Excelu in dobimo enako vrednost kot v prvem primeru.

Znesek z več pogoji

Pri zapleteni nalogi je treba znesek izračunati z navedbo ne enega, ampak več pogojev. Vendar opisana formula deluje samo z eno zahtevo, zato potrebujemo drugo. Analog prejšnje funkcije je SUMIFS, ki je celica, ki upošteva več omejitev, ki jih določi uporabnik.
Po analogiji s funkcijo SUMIF v oknu z možnostmi te formule določite obseg celic za sestavljanje inpogojev. Skladnja ukaza: SUMIFS (range_image; range_conditions; 1; condition1; [rangecondition2; condition2];). Tu je obseg seštevanja že obvezen argument. Poleg tega so določili več pogojev za iskanje z navedbo izbirnih meril. Kot primer bomo dohodek izračunali le iz tistih vlog, prenosov, pri katerih smo posamezniki in turisti naročili ogled mesta.
Samo ena vloga izpolnjuje ta merila, zato bo rezultat enak dohodku na njem.
Uporaba programa SUMIF v Excelu omogoča enostavno izvajanje številnih nalog. Njegova skladnja je preprosta in enostavna za uporabo tudi za neizkušenega uporabnika programa.

Sorodne publikacije