Excel je trenutno samo za Word. Omogoča vam, da zlahka izvedete najrazličnejše ekonomske in statistične izračune z veliko količino podatkov. V ta namen zagotavlja veliko število vgrajenih funkcij, vključno s pomožnimi. Nekateri so sposobni izvajati dejanja, tudi preko podatkovnih nizov. Ti vključujejo funkcijo "INDEX". V Excelu se uporablja tako ločeno kot z "MATCH", kar bo obravnavano v nadaljevanju.

Opis

Funkcija "INDEX" v Excelu vrne vrednost (sklicevanje na vrednost) vsebine celice, ki jo določajo številke vrstic in stolpci stolpcev imenovanega območja. Njegova skladnja je preprosta in izgleda takole: INDEX (polje, številka vrstice, številka stolpca). Ta funkcija lahko deluje tudi z eno vrstico ali enim stolpcem. V tem primeru se po določitvi enodimenzionalnega niza prikaže ena številka. Predstavlja številko vrstice, če matrika predstavlja stolpec, in obratno. Funkcija "INDEX" v Excelu včasih izda vrednost "#REF!". To je najpogosteje, če celica, ki se nahaja na presečišču določene vrstice in stolpec je izven določenega območja.

Primeri uporabe

Upoštevajte več primerov uporabe funkcije INDEX v praksi. Na primer, obstaja niz, sestavljen iz 4 stolpcev in 4 vrstic (glej tabelo). Če v tabelo celic vnesete izven območja A1: E5, izraz «= INDEX (B2: E523)» (brez narekovajev) in pritisnite «Enter», natoodgovor bo dobil pomen "begonije".











A

C



D



E



1

40)
DK



1



2



3



4



2



1



mak 70)


rose



jasmin



kamilica



3



2



krizantema



narcisa



101) begonije



hortenzije



4



3


)
tulipan



vijolična







5



4






141) astra



peony



lilija



klinčki

Če želite izvedeti, koliko študentov v skupini 2 je prejelo oceno "nezadovoljivo", morate v ustrezno celico vnesti izraz: INDEX (C2: C5 1).









B



C

)

D



E



1







Skupina 1



Skupine 2



Skupina 3






2



"nezadovoljivo"



5
215)

4



2



4



3
)


"zadovoljivo"



12



10



) 25

"dobro"







260)
7

(2 64) 265 8 266 267 268 269 8 270 270 277 272 273 10 274 ​​275 276 277 5 278 279 )

"excellent"



1



3



5

)

4

Funkcija MATCH v Excelu

Zgornja dva primera ne bosta delovala z velikimi podatkovnimi nizi. Dejstvo je, da uporaba funkcije "INDEX" v Excelu vključuje vnos številke vrstice in stolpca ni sama tabela, temveč niz podatkov. To je zelo težko narediti, ko gre za veliko število predmetov. Še ena odlična funkcija lahko pomaga rešiti problem. Razmislite o primeru, ko je polje sestavljeno iz ene vrstice.


C












)

D



1



izdelki



2



Zelenjava



Sadje



Začimbe




)


3



paradižniki



hruške

















jabolka



paprike







5



) paprike



pomaranče



ingver









Cinnamon


6



Korenje



426)




V tem primeru je območje vrednosti B3: B6. Izberite celico na drugi vrstici, na primer D1. V njej uvajamo ime sadja, katerega položaj želimo v tem primeru najti "pomaranče". V celico (E1), kjer želimo zapisati številko ustreznega niza, vnesemo "= MATCH (D1; B3: B6; 0)" (glej tabelo). Posledično se pojavi številka 3. To je številka vrazpon B3: B6 v izrazu "pomaranče".



C







)


D



E



1



463)










Pomaranče



3



2



Zelenjava



Sadje















3



paradižniki











527)


4



krompir



jabolka










506)


5



korenje



pomaranče















6


582) poper



banane










598)

Zadnje 0 pomeni, da morate najti točno ujemanje z vrednostjo D1.

Kako najti vrednosti besedila, ki izpolnjujejo katero koli merilo

V zgoraj prikazani obliki funkcija "MATCH" vrne eno vrednost (prvo, to je zgornjo). Toda kaj storiti, če se na seznamu ponovi. V tem primeru formule matrike pomagajo. Če jih želite uporabiti, morate izbrati celoten obseg podatkov in uporabiti bližnjico na tipkovnici »Ctrl + Shift + Enter«. Vendar pa ta obravnava ni predmet tega člena.

INDEX in MATCH funkcija v Excelu: primeri

Predstavljajte si, da morate izbrati samo določene podatke iz precej velikega polja. Za enostavnost upoštevajmo primer z majhnim številom elementov. Na primer, imate poročilo o temuspeh več skupin študentov in njihovo vrednotenje. Recimo, da želite število študentov, ki so prejeli oceno "nezadovoljivo" v H2-celici.


C





B








G


D








H



J



1




N



gr. 1



gr. 2



gr. 3



gr.



gr. 2



gr.

2



"nezadovoljivo"



5


)
3



1



2





713)
udd











3

)

ud



14



10





















4




8



9



10



8

789)













4

























)















. Da bi ugotovili, kaj potrebujete za vstop v H2, si poglejmo najpreprostejši izraz, ki ga lahko uporabimo za ta namen. Zlasti želeno vrednost lahko dobimo s pisanjem v celico "= INDEX (A2: E5; 1; 2)". Tukajsmo uporabili možnost iz prejšnjih primerov, ko smo ročno izračunali številko vrstice in številko stolpca. Naš cilj pa je avtomatizirati ta proces. Če želite to narediti, namesto dveh in enot, ki kažejo na želeno vrstico in stolpec, v matriki, napišite ustrezne funkcije "MATCH", ki izdajajo te številke. Prosimo, upoštevajte, da iščemo izraz "ud", ki se nahaja v celici G2 in "gr." 2 "iz H2. Poleg tega potrebujemo natančna ujemanja, tako da je zadnji in tretji argument v obeh primerih enak 0. Nato namesto 1 v formuli INDEX (A2: E5; 1; 2) pišemo: MATCH (G2; A2: A5; 0) in namesto 2-MATCH (H2; A2: E2; 0). Po zamenjavi imamo: INDEX (A2: E5; MATCH (G2; A2: A5; 0); MATCH (H2; A2: E2; 0)). Zato s pritiskom na "Enter" v tej celici imamo "10".

Kako razširiti učinek pridobljene formule na določeno območje

Kot veste, lahko funkcijo "INDEX" v Excelu "razširite" na določeno območje. V zgornjem primeru so vse 4 celice z H2: J3. V zvezi s tem je treba ugotoviti, kako to narediti tako, da »potegnemo« to formulo v desno in navzdol in dobimo prave vrednote.
Glavna težava je, da ima polje A2: E5 relativni naslov. Če želite to popraviti, jo morate pretvoriti v absolutno. Za to je polje zapisano kot $ A $ 2: $ E $ 5. Enako je treba storiti za obe vgrajeni funkciji, kar pomeni, da bi morali izgledati kot MATCH ($ G $ 2; $ A $ 2: $ A $ 5; 0) in MATCH ($ H $ 2; $ 2: $ E2; 0). Končna oblika formule je: INDEX ($ A $ 2: $ E $ 5; MATCH ($ G $ 2; $ A $ 2: A $ 5; 0); MATCH ($ H $ 2; $ A $ 2: $ E $ 2; 0)). Kot rezultat, bomo imeli spodnjo tabelo





A



B



862) C



D








(




898) gr. 1



gr. 2



gr. 3



gr. 4 911 912 913 914 915 916 917 918 919 920 921 922 2



gr.



5







3



1 947 948 949 950 2 951 952 953 954 955 956 957)
"ud"



10



12



3








14



10




"excellent"






















8



10



8




)















5










«odlično»



5



3


















Da bi dobili pravilen rezultat, je treba zagotoviti, da so vrednosti zapisane natančno, vključno s tipografskimi napakami in nepotrebnimi prostori. V nasprotnem primeru jih program ne bo obravnaval kot identičnih.