Internet » Kako uporabljati Outlook: Navodila in priporočila

Kako uporabljati Outlook: Navodila in priporočila

Internet

Outlook je program za delo z vašo pošto, predstavlja veliko število funkcij za delo z njim. Prav tako lahko deluje z vsemi obstoječimi okviri. Ker je ta program eden izmed standardov v računalniku z operacijskim sistemom Windows, ga mnogi zaganjajo in ga uporabljajo izključno kot program za pošiljanje in branje pisem. Pomembno! Če vaš sistem nima tega programa, morate namestiti Microsoft Office. Vendar pa je Outlook v okolju Windows nekaj več. To je odlično orodje za delo s poštnimi predali.

Ustvarjanje računa

Kako uporabljati Outlook? Najprej ustvarite račun. Navodila za ustvarjanje:
  • Odprite program Outlook in pojdite na zavihek »Orodja«.
  • Izberite "Računi".
  • V oknu, ki se odpre, izberite "Create Account".
  • Obrazec za izpolnjevanje podatkov o računu (ime, priimek, datum rojstva, e-poštni naslov in druge informacije, potrebne za vodenje računa) se bo pojavil.
  • Po izpolnitvi obrazca kliknite "Naprej", kjer boste morali vnesti vzdevek in geslo. Kliknite "Naprej".
  • Po vnosu vseh potrebnih podatkov morate klikniti na "Več možnosti".
  • Izberite "Outgoing Mail Service".
  • Tukaj je treba položiti kljukice na ravni dveh zapisov: "SMTP zahteva preverjanje pristnosti" in "Podobno strežniku dohodne pošte".
  • Pojdite na zavihek "Napredno" v istem oknu.
  • Tu je treba vnesti številkepristanišča, ki vam jih posredujejo vaši ponudniki.
  • Označite "Pusti kopije sporočil na strežniku" in kliknite V redu.
    • Račun za Outlook je pripravljen, zdaj mu lahko pišete od prijateljev in sodelavcev. Uporabite lahko več računov hkrati. Samo pustite trenutni in pojdite na novo. Pripravljen Sedaj vas lahko prijatelji vidijo in lahko pišejo in vas povabijo na svoje načrtovane sestanke.


    Račun lahko tudi izbrišete iz Outlooka.

    Brisanje

    Navodila za odstranitev računa:
  • Odprite Outlook.
  • Pojdite v razdelek »Orodja« in izberite »Nastavitve« (prikazano bo vse, ki je povezano s to pošto Outlook).
  • Kliknite na račun, ki ga želite izbrisati.
  • V zgornjem desnem kotu nad delovnim prostorom seznama računov kliknite gumb za brisanje kot rdeči križ. Kliknite ga.
  • Pripravljen. Račun je bil izbrisan.
    • Račun lahko izbrišete tako, da preprosto izberete želeno in kliknete gumb Izbriši.

    Vzpostavitev programa

    Kako uporabljati Outlook? Kot vsak drug program se prvi zagon začne s posamezno nastavitvijo. Priročnik za namestitev programa Outlook:
  • Konfigurirajte račune nabiralnikov Outlook (pojdite na zavihek »Datoteka« v razdelku »Nastavitve računa«).
  • Če je potrebno, avtomatizirajte pretok dohodnih /odhodnih sporočil (pojdite na zavihek Datoteka v razdelku "Upravljanje pravil in opozoril").
  • Konfigurirajte osebni podpis zavsako poslano pismo (za samodejno podpisovanje vsake poslane črke).
    • Vse nastavitve lahko opravite v razdelku "Možnosti".


    Kako uporabljati?

    Mnogi se sprašujejo, kako uporabljati Outlook? Okno programa je razdeljeno na več delov: delovni prostor, funkcionalni trak, seznam sporočil (dohodni /odhodni). Če si želite ogledati izhod ali (nabiralnik) sporočila Outlook, ga samo kliknite. Kaj lahko storite s sporočili v Outlooku:
  • izbrišite;
  • pošlje arhivu;
  • mu odgovorite ali nadaljujte dialog s sogovornikom;
  • poslati drugega sogovornika;
  • shranite v ločenem dokumentu (lahko shranite vse dopise);
  • natis (lahko natisne vse dopise);
  • razlikujejo sporočila od različnih korespondenc.
    • Outlook Mail Features:
  • Iskanje želenega sporočila iz zgodovine pogovornega okna;
  • samodejno dodajanje predvidenega vnosa glave sporočila;
  • pošiljanje in prejemanje sporočil.

    • Pošiljanje sporočila

    Kako uporabljati Outlook in kako pošiljati sporočila? Če želite ustvariti in poslati sporočilo, morate storiti naslednje:
  • Odprite program Outlook.
  • Pojdite v razdelek "Datoteka".
    • ​​
  • Izberite »Ustvari sporočilo« ali »Ustvari pogovor«, če želite poslati sporočilo več kot eni osebi.
  • Vnesite ali izberite cilj.
  • Natisnite sporočilo. Outlook vam omogoča urejanje (urejanjeslog besedila sporočila, kot tudi dodajanje različnih večpredstavnostnih datotek (v polje s sporočilom izberite "Prilepi").
  • Ko je bilo sporočilo natisnjeno in urejeno, kliknite »Pošlji«.

    • Načrtovalec

    Ta program se lahko uporablja kot načrtovalec. Obstaja poseben koledar, v katerem lahko proslavljate svoja srečanja ali zadeve na določen ali drugačen dan. Takoj ko ta dan prispe, bo program izdal ustrezno sporočilo (sporočilo), da imate nekaj dodeljenega na ta dan.
    Kako odpreti koledar in pripeljati sestanek v Outlook? Koledar za sestanek ali primer je na glavnem zavihku programa, v zgornjem levem kotu. Kliknite gumb »Ustvari sestanek«, ki izgleda kot prazna slika koledarja. Po tem morate vnesti ime primera ali sestanek in čas dneva ali noči. Zdaj morate izbrati datum, tako da obrnete koledar in kliknete želeni dan. Outlook vam omogoča, da povabite udeležence sestanka, ko ga ustvarite. To storite tako, da izberete zavihek, da pošljete vabilo predvidenim udeležencem (prijateljem, sodelavcem ali zaposlenim v podjetju) o sestanku na ta dan. Praznovajte svoj koledar in pošljite ta zapis vsem ljudem. Posledica tega je, da Outlook ni le poštni nabiralnik, ampak tudi priročno orodje za razporejanje poslov, sestankov in poročanje ljudem, ki jih potrebujete.

    Kaj je avto odgovor?

    V poštni storitvi Outlook lahkonastavite funkcijo samodejnega odgovora To je zelo uporabna funkcija za ljudi, ki jih ta program pogosto ne uporablja. Če želite vklopiti samodejni odgovor v Outlooku, morate aktivirati pomočnika.

    Kako aktivirati funkcijo "Alternativna"

    Postopek aktiviranja "Alternativa" je odvisen od različice poštne storitve.
    Za različice programa Outlook 2010-2016:
  • Odprite samodejni način priprave razporeditve (odpre se, ko ustvarite sporočilo v glavnem razdelku).
  • Natisnite sporočilo samodejnega odzivnika.
  • Izberite "Shrani kot" na zavihku Datoteka.
  • Vnesite imena datotek in podajte končnico.
  • Ta dokument shranite v računalnik.
  • Vrnite se v razdelek "Datoteka" in izberite "Upravljanje opozoril in pravil".
  • V oknu izberite "Novo".
  • V podaljšanem razdelku "Začni s praznim pravilom" izberite "Uporabi pravilo na sporočila, ki sem jih prejel". Kliknite "Naprej".
  • Pojavi se "Prvi korak". Izbrati morate možnost »Odgovori z izbrano predlogo«.
  • V drugem koraku izberite "Specified Template".
  • Kliknite gumb "Prebrskaj" in poiščite računalniški datotečni sistem, ustvarjen s to predlogo.
  • V zadnji fazi izberite ime za predlogo in izberite potrditveno polje "Vključi pravilo". Kliknite Končano.
    • To navodilo za avtomatsko pakiranje velja samo za različice Outlooka s prisotnostjo računa Exchange.

    Samodejni odgovor v programu Outlook (2010–2016)

    Navodiloustvariti samodejni odgovor v Outlooku (2010-2016) brez računa Exchange:
  • Odpri Outlook (2010-2016).
  • Pojdite na zavihek Datoteka.
  • Odprite razdelek "Podrobnosti".
  • Poiščite gumb "Samodejni odgovor" in ga kliknite.
  • Na odzivniku preverite element "Odgovori samodejnemu odgovoru, ko je brez povezave".
  • Če želite, izberite čas odzivnika.
  • Izberite krog komunikacije, na katerega bo razdeljen samodejni odgovor (v organizaciji, prijateljih itd.). Naenkrat lahko izberete več krogov komunikacije.
    • Po vsem, kar ste storili, boste v nabiralnik Outlook namestili samodejni odzivnik. Ostaja samo pisanje besedila za samodejni odzivnik.

    Napake v Outlooku

    Ta program lahko prikaže različne napake. Vsaka od njih ima svojo sistemsko številko.
    Primeri napak in njihovo dekodiranje:
  • Napaka 0x800CCC00 LOAD SICILY FAILED. Ta napaka pomeni, da se ne morete prijaviti. Težava je rešena s ponovnim zagonom programa ali njegovo popolno ponovno namestitvijo.
  • Napaka 0x800CCC01 VSEBINA NEPRAVILNEGA CERTIFIKATA. Označuje odsotnost potrdila o odobritvi računa. Če želite popraviti to, morate dobiti to potrdilo.
  • Napaka 0x800CCC0B SERER AL MAILDROP je zasedena. Ta številka napake pomeni, da ste do strežnika dostopali prepogosto. Za naslednji klic na strežnik morate počakati približno 5 minut.
  • Napaka 0x800CCC0C NOT INIT. Uporabniškega strežnika ni bilo mogoče najti. Preverite razpoložljivost ali uporabnost strežnika.
  • Napaka 0x800CCC0F CONNECTION DROPPED. Ta napaka govori o težavah z internetno povezavo. Preveriti morate povezavo.
  • Napaka 0x800CCC10 INALIDNI NASLOV. Ta koda napake se prikaže v programu, ko je e-pošta napačna. Potrebno je preveriti pravilnost vnesenih podatkov.

    • Sorodne publikacije