PDF je najpogostejši format za branje dokumentov. Vendar ta oblika ni namenjena za urejanje podatkov. Seveda se lahko izvede nekaj manipulacije z dokumenti, vendar pogosteje orodja niso dovolj za trdo delo. Na srečo lahko prenesete PDF v "Excel" in že v urejevalniku preglednic Microsoft še naprej urejate. V tem članku boste povedali, kako opraviti nalogo.
Načini pretvorbe PDF v "Excel"
Skupno lahko ločite dva načina za pretvorbo datoteke iz PDF v "Excel". Prva vključuje uporabo posebnih programov za branje. Drugi je specializirana programska oprema. Razmislite o vsaki podrobnosti.
Metoda 1: S pomočjo bralcev
Treba je opozoriti, da je ta način pretvorbe datoteke iz PDF v Excel najmanj priljubljen. Čeprav se del podatkov med pretvorbo ne izgubi, se besedilo izgubi. Ampak še vedno je vredno razmisliti. Če želite opraviti nalogo, morate imeti v računalniku nameščen program za branje datotek PDF. V tem primeru bomo uporabili program Adobe Acrobat Reader. To je tisto, kar morate storiti:
Zaženite program.
Na zgornji plošči kliknite gumb "Datoteka".
V kontekstnem meniju izberite "Odpri".
V novem oknu Explorerja se pomaknite do mape z datoteko PDF in jo dvokliknite.
Datoteka bo odprta v programu. Sedaj ga je treba pretvoriti v besedilo.To pomeni, da pretvorite v format TXT. To naredite tako:
Ponovno kliknite gumb "Datoteka".
V meniju se pomaknite na element »Shrani kot drugo«.
V meniju, ki se pojavi, kliknite vrstico "Besedilo".
V oknu Raziskovalca se pomaknite do mape, v katero želite shraniti datoteko.
Kliknite gumb "Shrani".
Zdaj lahko nadaljujete neposredno s podatki v dokumentu PDF v "Excelu". Če želite to narediti, sledite tem korakom:
Z uporabo programa Notepad odprite shranjeno datoteko.
Izberite celotno besedilo ali del besedila, ki ga želite postaviti v Excel.
Z desno tipko miške kliknite in izberite »Kopiraj«.
Zaženite program Excel.
Postavite kazalec v celico "A1".
Pritisnite FUM in izberite prvo postavko v skupini Vstavi možnosti.
Izberite celoten stolpec A.
Kliknite zavihek "Podatki".
Kliknite gumb "Besedilo po stolpcih" na plošči.
V oknu izberite postavko "Ločeno" in kliknite "Naprej".
Na drugem koraku izberite presledek in kliknite "Naprej".
V tretjem koraku v polju "Format podatkov" nastavite stikalo na položaj "besedilo".
V vrstico "Kraj v" napišite $ A $ 1.
Kliknite Končano.
Zdaj veste, kako prenesti datoteko iz dokumenta PDF v Excel. To je precej naporna pot, zato ne bo ustrezala vsem.
Metoda 2: Z uporabo programov tretjih oseb
V "Excelu" je poseben pretvornik dokumenta PDF. Opravljanje naloge v njem je veliko lažje. Menimo, daprogramirali bomo Total PDF Converter:
Zaženite program.
V levem podoknu pojdite v mapo s datoteko PDF.
Vsi dokumenti bodo prikazani v osrednjem delu okna. Označite kljukico.
Na zgornji plošči kliknite gumb XLS.
V oknu določite mapo za shranjevanje datoteke.
Kliknite "Start".
Prikaže se okno, v katerem se prikaže postopek pretvorbe. Morate počakati na njegovo dokončanje in nato zapreti program. Pretvorjena datoteka bo v mapi, ki ste jo določili v 5. koraku navodil.